Vous pouvez créer des pages, des libellés et des URL sur un serveur source et les publier sur d'autres serveurs à l'aide du portlet Gestionnaire de ressources. Une fois la page publiée, vous pouvez la tester plus avant sur le serveur cible avant sa promotion pour accès par tous les utilisateurs et groupes disposant des droits d'accès adéquats.
Exemple de scénario : Une grande entreprise de fourniture de meubles dispose d'un portail de test et d'un portail de production. L'administrateur du portail crée une page pour une promotion spéciale d'un sofa et la publie sur le portail de production. Etant donné que la page est publiée mais pas encore promue,elle peut être visualisée uniquement par un ensemble d'utilisateurs limité, comprenant le directeur marketing et le responsable des ventes. Lorsqu'ils consultent initialement cette page, ils demandent que certaines révisions soient apportées à son contenu. L'administrateur peut modifier la page sur le serveur de test et la republier sur le portail de production autant de fois que nécessaire. Une fois que les réviseurs ont approuvé la page, l'administrateur peut alors la promouvoir pour la rendre accessible à tout le personnel commercial de l'entreprise ayant accès au serveur de production. Le premier jour de la promotion,l'administrateur promeut la page sur le portail de production pour que le personnel puisse la visualiser. Lorsque la période de promotion est terminée, l'administrateur révoque la page du serveur de production. Les utilisateurs ne peuvent dès lors plus la visualiser.
Les rubriques ci-dessous présentent plus d'informations sur la publication, la promotion et la révocation de pages à l'aide du portlet Gestion de site.