Pour définir un flux de travaux, sélectionnez un ensemble d'action de flux de travaux et définissez des propriétés associées.
- Cliquez sur Sélectionner les étapes de flux de travaux pour sélectionner les étapes de flux de travaux qui composent ce flux de travaux.
- Cliquez sur Sélectionner l'étape de rejet pour sélectionner une étape vers
laquelle un objet doit être déplacé en cas de refus.
- Pour indiquer que vous souhaitez l'entrée d'un commentaire lors de la
validation d'un objet, sélectionnez Entrer un commentaire lors de l'approbation.
- Sélectionnez si vous souhaitez autoriser la création
de plusieurs brouillons. Si cela n'est pas autorisé, un seul brouillon
d'un élément peut être créé à la fois. Plusieurs brouillons sont activés
par défaut.
A faire : Si la première étape de votre flux de travaux inclut
une action de publication, aucun élément de brouillon ne peut être créé, quelle que soit
l'option sélectionnée.
- Sélectionnez Désactiver le flux de travaux dans les projets si vous ne souhaitez
pas que le flux de travaux soit utilisé lorsqu'un élément est ajouté à un projet. Si cette
option est sélectionnée, les éléments utilisant ce flux de travaux ont un statut de brouillon
lors de l'ajout à un projet, mais ne sont pas pris en compte dans les étapes.
- Vous devez également sélectionner l'étape de flux de travaux
dans lequel l'élément est renvoyé lors de la publication du projet.
Important : Un élément a le statut "publié" lorsque le
projet est publié, quel que soit l'étape de flux de travaux sélectionnée
ici, même si l'étape de flux de travaux sélectionnée n'utilise pas d'action
de publication ou si l'étape de flux de travaux sélectionnée précède ou suit
une étape de flux de travaux qui contient une action de publication.