Utilisation d'éléments publiés

Les éléments ne sont pas visibles sur un site Web tant qu'ils ne sont pas publiés. Une fois publiés, ils peuvent arrivés à expiration ou être renvoyés à l'état de brouillons.

Utilisation d'éléments publiés sans flux de travaux

Pour créer un élément de brouillon :

Ouvrez un élément publié ne faisant pas l'objet de flux de travaux en mode édition et cliquez sur Sauvegarder en tant que brouillon. Un brouillon de l'élément publié est créée sans que l'élément publié ne soit supprimé du site.
Ouvrez un élément publié ne faisant pas l'objet de flux de travaux et cliquez sur le bouton permettant de passer à l'état brouillon. L'état de l'élément passe de "publié" à "brouillon" et l'élément n'est plus visible sur le site.

Utilisation d'éléments publiés avec un flux de travaux

Utilisez les boutons suivants pour travailler sur les éléments lors d'un flux de travaux.

Tableau 1. Etapes
Etape	Détails	Types d'utilisateur
Prochaine étape	Valide un objet et l'envoie vers l'étape suivante du flux de travaux.	Editeur, gestionnaire, administrateur
Traiter l'étape maintenant	Permet de traiter manuellement un objet s'il est mis en attente. Toutes les actions de l'étape sont accomplies.	Administrateur
Valider le flux de travaux	Permet de valider un objet lorsque la validation conjointe est activée.	Valideur, administrateur
Etape précédente	Le bouton d'étape précédente renvoie un élément à l'étape précédant l'étape en cours. Ce bouton est uniquement disponible aux administrateurs et gestionnaires ou aux étapes du flux de travaux ayant été configurées pour autoriser les valideurs à accéder au bouton de l'étape précédente. Si l'étape en cours contient une action de publication, le statut de l'élément redevient brouillon lors du retour à l'étape précédente. La version publiée est supprimée et n'est plus visible sur le site. Lorsqu'un élément est renvoyé à l'étape précédente, les actions de flux de travaux d'entrée de l'étape précédente sont exécutées, pas les actions de flux de travaux de sortie de l'étape en cours. Remarque : Le bouton de l'étape précédente n'est pas activé : sur des éléments publiés avec enfants. sur des éléments publiés sur lesquels un brouillon existe déjà.	Valideur, gestionnaire, administrateur
Créer le brouillon	Permet de créer la copie brouillon d'un objet publié. L'objet publié est verrouillé sur le site rendu tandis que sa copie est envoyée dans un flux de travaux. Une fois que la publication de l'objet brouillon a été validée, cet objet remplace l'ancien objet publié.	Valideur, administrateur
Redémarrer le flux de travaux	Renvoie un objet à la première étape d'un flux de travaux sans activer l'étape de refus. L'objet n'apparaît plus comme publié et est supprimé du site rendu. Remarque : Lorsque vous relancez un flux de travaux, tout ensemble d'actions défini comme devant s'exécuter lors de la première étape est exécuté. Remarque : Lorsque vous redémarrez un flux de travaux avec plusieurs étapes, un élément brouillon est créé dans la première étape. En outre, l'élément apparaît également dans la vue des éléments supprimés pour permettre de restaurer la dernière version publiée. Une fois le brouillon republié, la version figurant dans la vue des éléments supprimés est supprimée. Remarque : Les éléments avec des références ne peuvent pas être redémarrés dans le flux de travaux. Les références comprennent des composants de liaison, des éléments de liaison et des liens intégrés dans les zones RTF ou HTML. Vous devez supprimer ces références pour pouvoir redémarrer le flux de travaux de l'élément. Utilisez la boîte de dialogue Afficher les références pour savoir s'il existe des références. Cette restriction permet d'éviter l'apparition de liens rompus sur votre site.	Valideur, gestionnaire, administrateur