La création d'un brouillon d'élément permet de procéder à des modifications
sur cet élément sans en changer la version publiée. Les éléments de brouillon peuvent être des éléments autonomes ou faire partie d'un flux de travaux.
Une fois les changements effectués, vous pouvez choisir de publier l'élément ou de supprimer
les changements en annulant le brouillon.
Remarque : Les éléments de brouillon sont uniquement affichés dans le portlet de création ;
ils ne sont pas représentés sur le site Web publié.
Utilisation d'éléments de brouillon sans flux de travaux
Vous pouvez créer directement un brouillon d'éléments non brouillon.
- Création d'un élément de brouillon
Pour créer un élément de brouillon :
- Ouvrez un élément publié ne faisant pas l'objet de flux de travaux en mode
édition et cliquez sur Sauvegarder en tant que
brouillon. Un brouillon de l'élément publié est créée sans
que l'élément publié ne soit supprimé du site.
- Ouvrez un élément publié ne faisant pas l'objet de flux de travaux et
cliquez sur le bouton permettant de passer à l'état brouillon. L'état de l'élément passe
de "publié" à "brouillon" et l'élément n'est plus visible sur le site. Vous ne pouvez pas changer un élément en brouillon s'il est en cours de référencement par d'autres éléments.
- Sauvegarde d'un élément de brouillon
Une fois que le brouillon a été créé :
- pour sauvegarder le brouillon d'élément, cliquez sur
Sauvegarder, Sauvegarder et
fermer ou Sauvegarder et lire,
- pour publier le brouillon d'élément, cliquez sur le bouton permettant de sauvegarder et publier.
Une
fois qu'il a été sauvegardé, votre brouillon d'élément est affiché avec
d'autres éléments de vos vues d'éléments, mais avec l'état de brouillon. Si
vous avez créé un brouillon d'un élément déjà publié, le brouillon et les
versions publiées de votre élément apparaissent dans vos vues d'éléments. Vous
pouvez éditer et sauvegarder des brouillons plusieurs fois avant de publier
vos modifications.
- Publication d'un brouillon d'élément
Les
modifications que vous apportez à un brouillon d'élément n'apparaissent pas sur
le site tant que vous n'avez pas publié le brouillon d'élément. Lorsque votre
brouillon est prêt à être publié, vous pouvez :
- sélectionner un élément dans une vue et cliquer sur le bouton permettant de publier l'élément,
- ouvrir un élément en mode lecture et cliquer sur le bouton permettant de publier l'élément,
- ouvrir un élément en mode édition et cliquer sur le bouton permettant de sauvegarder et publier.
- Annulation d'un brouillon
L'annulation d'un brouillon est pratiquement identique à la suppression d'un brouillon, car tous les changements apportés à l'élément sont annulés. Pour annuler un brouillon,
ouvrez un élément de brouillon et cliquez sur Annuler le brouillon. Vous devez disposer d'un accès Editeur
ou supérieur pour pouvoir annuler un brouillon d'éléments sans flux de travaux.
Utilisation d'éléments de brouillon dans un flux de travaux
Dans un flux de travaux,
les éléments ont un statut de brouillon tant qu'ils ne sont pas à l'étape où une action de publication est exécutée.
Utilisez les boutons suivants pour travailler sur les éléments lors d'un flux de travaux.
Tableau 1. Etapes| Etape : |
Détails : |
Types d'utilisateur : |
|---|
| Prochaine étape |
Valide un objet et l'envoie vers l'étape suivante du flux de travaux. |
Editeur, gestionnaire, administrateur |
| Valider le flux de travaux |
Valide un élément et l'envoie vers l'étape suivante du flux de travaux lorsque l'approbation de liaison est définie. |
Valideur, administrateur |
| Refuser |
Utilisé lorsqu'un objet est refusé pendant un flux de travaux.
Elle exécute toutes les actions définies à l'étape de refus, puis renvoie l'objet vers la première étape du flux de travaux. |
Valideur, administrateur |
| Annuler le brouillon |
Supprime totalement un objet de brouillon d'un flux de travaux.
Cette option n'apparaît que lorsque l'objet a été publié et qu'un nouveau brouillon a été créé. |
Gestionnaire, administrateur |
| Etape précédente |
Le bouton d'étape précédente renvoie un élément à l'étape précédant
l'étape en cours. Ce bouton est uniquement disponible aux administrateurs et gestionnaires
ou aux étapes du flux de travaux ayant été configurées pour autoriser les valideurs à accéder
au bouton de l'étape précédente. - Lorsqu'un élément est renvoyé à l'étape précédente, les actions de flux de travaux d'entrée de l'étape précédente sont exécutées, pas les actions de flux de travaux de sortie de l'étape en cours.
|
Valideur, gestionnaire, administrateur |
Désactivation de plusieurs brouillons : Lorsque vous créez un flux de travaux, vous pouvez choisir de désactiver la création de plusieurs brouillons
pour tout élément utilisant ce flux de travaux. Cela permet d'affecter un flux de travaux aux éléments sur lesquels vous ne souhaitez gérer qu'une modification à la fois.
Gestion des brouillons
Vous pouvez gérer vos
brouillons d'élément de différentes manières :
- Si vous affichez un élément publié avec un seul brouillon d'élément, vous
pouvez afficher le brouillon d'élément en cliquant sur Atteindre le brouillon.
- Si vous affichez un brouillon d'élément, vous pouvez ouvrir la version
publiée d'un élément en cliquant sur Atteindre élément publié.
- Si un élément publié possède plusieurs brouillons, le bouton
permettant de gérer les brouillons est affiché dans la version publiée
et la version brouillon d'un élément. Cliquez sur le bouton permettant de gérer
les brouillons pour afficher une liste des brouillons de l'élément
actuel. Tous les brouillons sont affichés, mais vous ne pouvez que lire, éditer
et annuler les brouillons pour lesquels vous disposez de droits d'accès
suffisants.