Utilisez le Centre de recherche pour rechercher des documents.
Le Centre de recherche vous permet de rechercher et de récupérer des documents internes.
Selon la configuration effectuée par votre administrateur, il se peut que vous puissiez également rechercher
des documents à partir de sources intranet de votre entreprise ou de sources supplémentaires.
Recherche de contenu
Pour soumettre votre requête, utilisez la zone Rechercher, située sur le côté de la barre de thème du portail.
Remarque : Selon votre installation et sa personnalisation, la recherche peut être disponible via une procédure autre que celle par défaut.
- Cliquez sur la flèche orientée vers le bas, située en regard de la zone de saisie du texte de recherche
et sélectionnez la portée de la recherche dans la liste déroulante des portées disponibles. La zone de recherche
affiche le nom de la portée sélectionnée. Si vous n'avez pas sélectionné de portée, la valeur par défaut (Toutes les sources) s'applique à la recherche.
Pour plus d'informations sur les portées de recherche, voir Recherche en fonction de la portée.
- Pour saisir une requête de recherche, saisissez votre chaîne de recherche sur le nom de la portée sélectionnée dans la liste de saisie. Pour plus d'informations sur la syntaxe de recherche, voir Syntaxe de recherche.
- Cliquez sur l'icône Rechercher (en forme de loupe) pour lancer votre requête. La recherche affiche les éléments correspondant à votre requête dans la page d'onglet
du Centre de recherche. Les informations relatives aux résultats de la recherche s'affichent regroupées par colonnes,
en fonction de leur pertinence, de leur titre, du propriétaire et de la date. Pour plus d'informations, voir Détails de la liste des résultats de la recherche.
- Modifiez ou affinez votre recherche à l'aide d'une des méthodes suivantes :
- Affinez votre recherche en saisissant des mots supplémentaires dans la zone de saisie de texte de la recherche. Pour plus d'informations sur la syntaxe de recherche, voir Syntaxe de recherche.
- Lancez une recherche sur un autre emplacement de recherche en sélectionnant la portée de recherche appropriée. Pour plus d'informations, voir Recherche en fonction de la portée.
- Pour afficher un résultat, cliquez sur celui-ci. Cliquer sur un résultat quitte la recherche et ouvre ce résultat dans son application native. Pour revenir à l'ensemble précédent de résultats, cliquez sur Afficher les derniers résultats dans la liste déroulante Sélection de recherche.
- Cliquez sur Fermer la recherche pour quitter les résultats de la recherche.
Pour effectuer des recherches plus avancées, utilisez
le portlet Rechercher et parcourir, qui vous permet de sélectionner des paramètres supplémentaires afin
de restreindre votre recherche au delà de la simple chaîne de texte.
Recherche en fonction de la portée
- Portée
- Les portées de recherche permettent de regrouper ou de limiter les recherches à un ou plusieurs emplacements ou types de document, ou à une combinaison des deux. Vous pouvez sélectionner des portées à partir de la liste déroulante située en regard de la zone de saisie du texte de la recherche.
Les portées de recherche suivantes sont disponibles par défaut :
| Collection de recherche |
Contenu de la liste de résultats |
|---|
| Toutes les sources |
Les documents provenant de contenus Web gérés, de contenus indexés auxquels vous avez accès et de liens personnalisés d'éditeurs tiers configurés par un administrateur sont affichés dans la même liste.
Ceci ne concerne pas les services de recherches externes. |
| Contenu Web géré |
Documents émanant de la source Contenu Web géré.
Cette portée n'est disponible que si vous avez un site Contenu Web géré. |
| Liens personnalisés |
Des liens personnalisés figurent dans la liste de sélection déroulante en regard de la zone de saisie du texte de la recherche. Ce sont généralement des outils de recherche tiers configurés par l'administrateur. |
| Afficher les derniers résultats |
Cliquez sur cette option dans la liste déroulante de sélection de la recherche pour retourner au jeu de résultats précédent si une recherche a été effectuée récemment. |
Syntaxe de recherche
Pour améliorer l'efficacité de vos recherches, respectez les consignes suivantes :
- Utilisez plusieurs termes dans vos requêtes de recherche.
Le moteur de recherche utilise un mécanisme de hiérarchisation en texte libre pour détecter les correspondances optimales avec le texte recherché. Les documents contenant plusieurs des termes recherchés et à proximité les uns des autres recevront un score supérieur.
- Utiliser des guillemets (" ") pour obtenir une correspondance exacte de votre chaîne de recherche.
Lorsque
vous utilisez ces signes, la recherche examine la position des termes dans la phrase délimitée
par les guillemets pour vérifier qu'ils sont consécutifs et dans l'ordre saisi. Par exemple :
- La saisie de la phrase remise promotionnelle peut s'avérer moins précise car
la recherche renverra les résultats contenant le terme remise ou le terme promotionnelle.
- Par contre, la saisie de la phrase "stock discount" renverra des résultats où cette phrase apparaît exactement telle que saisie.
En cas d'utilisation de guillemets, les règles suivantes s'appliquent :
- Si vous omettez les guillemets finaux, les guillemets initiaux seront ignorés.
- Lorsque vous recherchez une chaîne comportant des caractères spéciaux, tels que des espaces ou des signes deux-points ( : ), vous devez encadrer l'ensemble de la chaîne de recherche avec des guillemets.
- Les apostrophes (') ne sont pas des opérateurs valides. Utilisez toujours des guillemets (").
- Utilisez les opérateurs symboliques plus (+) ou moins (-) pour circonscrire la recherche. Le signe (+) précédant un terme assure que chaque document retourné contiendra ce terme. Le signe moins (-) précédant un terme assure que ce terme sera absent des documents retournés. Par exemple :
"rapports d'états" -hebdomadaires +mensuels
Le signe moins élimine, ou rejette, les rapports d'états hebdomadaires dans le jeu des résultats tandis que le signe plus restreint la recherche aux rapports mensuels.
- Utilisez un astérisque (*) en tant que caractère générique de fin à l'extrémité du terme recherché (sous la forme wildcar* et non pas *ildcard ou wil*card).
Limites
Les limitations suivantes s'appliquent à la recherche :
- La recherche ne tient pas compte de la casse des caractères.
Pour une recherche en anglais, par exemple, si vous recherchez les contenus relatifs au pays
China, le jeu de résultats peut inclure d'autres documents associés à ce terme (et relevant de la poterie) à moins d'exclure ou d'inclure certains termes à l'aide d'opérateurs symboliques.
+china -pottery +asia
- La recherche ignore les signes de ponctuation, comme les points ou les virgules, sauf s'ils figurent dans une phrase encadrée par des guillemets.
- La recherche ne gère pas l'utilisation des opérateurs logiques AND, OR et NOT.
- Les symboles Inférieur à (<) et Supérieur à (>) sont des caractères HTML spéciaux qui ne sont pas gérés par la fonction de recherche.
Détails de la liste des résultats de la recherche
Les informations complémentaires suivantes sur les résultats de la recherche sont affichées :
| Donnée |
Description |
|---|
| Pertinence |
Le niveau de pertinence de chaque élément retourné dans les résultats de la recherche est indiqué sous forme graphique, les correspondances les plus exactes affichant une barre pleine et les moins proches une barre vide. |
| Titre |
Affiche le titre de l'élément. Les résultats affichent généralement une icône avec le type de fichier ou l'icône source, si le résultat n'est pas un fichier, avec le titre du résultat renvoyé comme lien. Si vous cliquez sur ce lien, vous quittez la recherche et accédez à ce document. |
| Propriétaire |
Affiche le nom de la personne associée en dernier lieu avec ce résultat, tel que : propriétaire, contributeur, expéditeur ou inscription dans l'annuaire. |
| Dernière mise à jour |
Date et heure de dernière mise à jour de l'élément. |
| Description / Résumé |
Résumé de l'élément retourné si son propriétaire en a créé un. |
Modification de vos préférences de recherche
Vous pouvez modifier le nombre de résultats affichés dans la page des résultats de la recherche, ainsi que la langue préférée pour la recherche.
- Cliquez sur la liste déroulante Options de recherche, puis sélectionnez Définir les préférences de la recherche. Le formulaire Préférences pour la recherche propose les options suivantes :
| Option |
Description |
|---|
| Résultats par page |
Permet de définir combien de résultats doivent figurer sur chaque page. Remarque : Vous pouvez également définir cette option en cliquant sur l'un des nombres attribués pour Eléments par page dans la partie inférieure du portlet. Ce paramètre ne s'applique qu'à la session en cours et est réinitialisé à l'issue de la session.
|
| Préférence de langue |
Vous permet de sélectionner la langue de votre requête dans la liste déroulante
Langue. Par défaut, il s'agit de celle de l'environnement local du portail. Une
sélection explicite différente supplante les paramètres de l'environnement
local du portail et renvoie les résultats des portées de recherche correspondantes
éventuelles. |
- Cliquez sur OK pour sauvegarder vos modifications.
Remarque : Définissez les préférences de la recherche avec l'une des options suivantes :
- En utilisant l'option Définir les préférences de la recherche
dans le menu déroulant des options du Centre de recherche. Cette procédure
vous permet de définir les Résultats par page et la Préférence de langue. Ces paramètres sont conservés séparément pour chaque utilisateur
et appliqués à toutes les sessions ultérieures jusqu'à ce qu'ils soient à nouveau modifiés.
- En utilisant l'option Personnaliser dans le menu contextuel
du portlet Centre de recherche. Cette procédure
vous permet de définir les Résultats par page et la Préférence de langue.
Ces paramètres sont conservés séparément pour chaque utilisateur
et appliqués à toutes les sessions ultérieures jusqu'à ce qu'ils soient à nouveau modifiés.
- En sélectionnant Eléments par page dans la partie inférieure du portlet Centre de recherche. Ce paramètre ne s'applique qu'à la session en cours et est réinitialisé à l'issue de la session.