Rechercher et parcourir

Vous pouvez utiliser le portlet Rechercher et parcourir pour rechercher du contenu et des informations. Les recherches peuvent porter sur des sites Web, des collections de documents, des sites WebSphere Portal et diverses autres sources de contenu accessibles par HTTP. Tout dépend des sources de contenu que votre administrateur a rendues accessibles à la recherche.

Entrez la chaîne à rechercher dans la zone Recherche de, puis cliquez sur Rechercher. Le portlet Rechercher et parcourir affiche les résultats de la recherche dans un tableau. Il indique également le temps pris par la recherche. Pour les listes qui dépassent une page, vous pouvez accéder aux autres en cliquant sur les flèches ou en sélectionnant une page dans le menu déroulant.

Pour afficher la liste des résultats de la recherche, cliquez sur l'onglet Résultats de la recherche dans la barre de titre. Les résultats sont affichés par défaut.

Pour parcourir les documents disponibles, cliquez sur l'onglet Exploration des documents dans la barre de titre. Si vous entrez une chaîne dans la zone Recherche de et cliquez sur l'icône de recherche, le panneau Rechercher et parcourir est remplacé par le panneau Résultats de la recherche.

Les résultats de la recherche sont présentés dans un tableau. Ce tableau répertorie les documents récupérés, ainsi que les informations qui leur sont associées. Les documents peuvent être de différents types, par exemple fichier HTML, tableur, PDF ou fichier Zip compressé. Le tableau est composé de colonnes avec les informations suivantes pour chaque document :

Titre du document, URL à laquelle il a été trouvé et autres informations telles que son auteur, une description et des mots clés.
Degré de pertinence. Indique le degré de pertinence du document par rapport à la recherche, sur une échelle de 0 (non pertinent) à 100 (le plus pertinent). Pour plus d'informations sur le calcul de ce score, reportez-vous à la rubrique relative à la fonction de recherche du portail, dans le Centre de documentation.
Date de création du document.
Les occurrences de la chaîne recherchée sont mises en évidence dans les documents répertoriés.

Cliquez sur le nom du document pour le visualiser. Cette opération dépend du type de document et de sa capacité à être affiché dans le navigateur.

Des onglets sont disponibles sur les barres d'action secondaires, au-dessus et en dessous des résultats de la recherche. Utilisez-les pour effectuer les tâches suivantes :

Basculement entre Tri par pertinence et Tri par date.
Basculement entre les options Afficher les détails et Masquer les détails. L'option Afficher les détails indique le sujet et la catégorie du document. Il s'agit de l'option sélectionnée par défaut.

Si vous choisissez d'afficher les détails, le portlet Rechercher et parcourir affiche également les informations suivantes :

Eventuellement, les informations suivantes pour chaque document dans la colonne Titre, si elles sont disponibles :
- Auteur du document.
- Description du document.
- Résumé du document.
- Mots clés du document.
- Sujet du document tel que défini dans la métabalise HTML correspondante.
Si des catégories sont disponibles pour la collection de recherche sur laquelle vous avez lancé une recherche, les détails suivants sont affichés :
- Catégories associées au document répertorié. Les catégories sont exprimées d'après leur chemin complet. Par exemple : Root - IBM - Hardware.
- Une icône Parcourir. Cliquez dessus pour parcourir tous les documents de la même catégorie.
- Icône Rechercher (loupe). Cliquez dessus pour répéter votre demande de recherche, en l'appliquant uniquement à cette catégorie. Vous pouvez utiliser cette option pour limiter le nombre de documents renvoyés par votre recherche.

Notes :

Pour plus d'informations sur les résumés et les catégories de document, reportez-vous à la rubrique relative à la fonction de recherche du portail, dans le Centre de documentation.
Si un document est associé à plusieurs catégories, le portlet Rechercher et parcourir affiche plusieurs lignes (chacune avec un nom de catégorie et des icônes Parcourir et Loupe).
Certaines parties du texte de documents Web peuvent ne pas être accessibles à la recherche. En particulier, le texte généré par JavaScript peut ne pas être disponible pour la recherche.

Syntaxe et techniques de recherche

Le moteur de recherche de Portal autorise les techniques suivantes :

Signes plus ( + ) et moins ( - ): Les signes plus (+) et moins (-) ne joignent pas les termes, mais agissent uniquement sur le terme qui les suit.
Guillemets ( " ): Utilisez les guillemets pour combiner des mots dans des phrases de recherche, par exemple "Logiciel IBM". Remarque : Lorsque vous recherchez une chaîne comportant des caractères spéciaux, tels que des espaces ou des signes deux-points (:), vous devez encadrer la chaîne recherchée avec des guillemets.
Caractères génériques de fin: Utilisez un astérisque ( * ) en tant que caractère générique de fin dans la chaîne recherchée, par exemple softw* .

Utilisation des signes plus (+) et moins (-)

Dans votre requête, entrez les termes qui décrivent ce que vous recherchez. Utilisez les signes plus et moins comme suit :

Placez un signe plus (+ ) devant les termes qui doivent être présents dans les documents retournés.
Placez un signe moins (- ) devant les termes qui doivent être absents des documents retournés.
Lorsque vous utilisez ces signes, ne laissez pas d'espace entre le signe et le mot suivant qu'il qualifie.

Exemples avec le signe plus

+thinkpad: Tous les documents renvoyés doivent contenir le terme thinkpad. Si le terme thinkpad n'est pas accompagné d'un signe, il est également lu et traité par le moteur de recherche comme +thinkpad.
+thinkpad +pilotes: Tous les documents renvoyés doivent contenir les termes thinkpad et pilotes.
+thinkpad pilotes: Tous les documents renvoyés doivent contenir le terme thinkpad, et éventuellement le terme pilotes.

Exemples avec le signe moins

+thinkpad -pilotes: Tous les documents renvoyés doivent contenir le terme thinkpad mais ne doivent pas contenir le terme pilotes.

Notes :

Les termes de votre recherche ne doivent pas être tous précédés d'un signe moins car la recherche ne donnerait alors aucun résultat. En effet, dans ce cas, les termes de la recherche seraient trop vagues pour permettre un classement cohérent des documents.
Utilisez des espaces entre les termes qui comportent un signe afin de les distinguer des termes ayant un trait d'union, tels qu'e-business. Par exemple, e-business est traité comme si vous aviez entré la chaîne "e-business" alors que l'élément e -business produira une liste de documents contenant éventuellement la chaîne e et ne contenant pas le mot business.
Si vous utilisez les Options de recherche avancée et sélectionnez l'une des zones du document (Titre ou Auteur, par exemple) dans la liste déroulante Rechercher dans :, n'utilisez pas le signe plus ( + ) comme opérateur de recherche dans la zone de saisie Recherche de :.

Recherche sur les sites WebSphere Portal

Les options et restrictions suivantes s'appliquent lorsque vous lancez une recherche sur des sites WebSphere Portal :

Votre recherche peut porter sur deux types de page de portail WebSphere Portal :
- Les pages publiques ou anonymes. Ces pages sont celles que les utilisateurs peuvent visualiser sans authentification par un ID utilisateur et un mot de passe. La recherche peut porter sur des pages du site de portail local ou sur un portail distant.
- Pages de portail sécurisées. Ce sont les pages que les utilisateurs ne peuvent visualiser que s'ils sont authentifiés par le portail en s'y connectant à l'aide d'un ID utilisateur et d'un mot de passe. Cette recherche ne peut concerner que le site de portail local sur lequel vous travaillez. Pour des raisons de sécurité, vous ne pouvez pas lancer une recherche sur les pages sécurisées d'un portail distant sur lequel vous n'avez pas ouvert de session.
La recherche couvre uniquement les panneaux principaux des portlets affichés sur les pages du portail. Elle ne descend pas au niveau des sous-panneaux, c'est-à-dire ceux auxquels l'utilisateur accède en cliquant sur les liens ou les boutons du portlet.
Les éléments des listes de résultats de recherches de sites de portail ne proposent pas nécessairement des informations récapitulatives. Ceci dépend de la façon dont votre environnement Portal a été configuré par son administrateur. Pour plus d'informations sur un élément d'une liste de résultats de recherche, voir la section Description : correspondante.

Options de recherche avancée

Cliquez sur Recherche avancée pour afficher les options correspondantes :

Rechercher dans: Utilisez cette option pour sélectionner la zone du document dans laquelle rechercher la chaîne. Sélectionnez l'une des options dans la liste déroulante. Par exemple : Titre, Auteur, Description, Mots clés, Date de mise à jour, Sujet, en fonction de la collection de recherche concernée. Si vous ne désirez pas restreindre la recherche à une zone spécifique, conservez la valeur par défaut : Tout le document.
Recherche de: Entrez la chaîne à rechercher dans la zone de saisie.
Remarque : Si vous sélectionnez l'une des zones de document, comme Titre ou Auteur, dans la liste déroulante Rechercher dans, n'utilisez pas le signe plus ( + ) comme opérateur de recherche dans la zone Recherche de.
Fichiers retour de type: Sélectionnez le type de document à rechercher, par exemple PDF ou HTML. Si vous ne désirez pas restreindre la recherche à un type de fichier spécifique, conservez la valeur par défaut : Tous.

Cliquez sur Ajouter une condition pour stipuler d'autres conditions pour la recherche. Si vous spécifiez une chaîne à rechercher dans tous le document, vous pouvez ajouter des conditions supplémentaires afin de limiter le nombre de documents renvoyés. Par exemple, vous pouvez spécifier la requête ressources humaines portant sur Tout le document en stipulant comme restriction que le titre doit contenir le terme bénéfices.

Cliquez sur Masquer les options avancées pour masquer ces options de recherche.

Edition ou configuration des options de résultats du portlet Rechercher et parcourir

Pour configurer les options de résultats de recherche, procédez comme suit :

Passez le pointeur de la souris sur la barre de titre du portlet et repérez la flèche vers le bas.
Cliquez sur cette flèche pour ouvrir le menu contextuel du portlet, qui contient les options de sélection de mode.
Sélectionnez l'option appropriée du menu, en fonction des choix proposés et de la tâche à exécuter. Si vous souhaitez changer l'affichage d'une instance particulière du portlet pour tous les utilisateurs, cliquez sur Editer les paramètres partagés. Si vous souhaitez apporter des modifications individuelles au portlet, cliquez sur Personnaliser. (Suivant la configuration de votre portlet, il est possible qu'une option Configurer soit disponible. Elle permet de configurer la manière dont le portlet sera présenté à tous les utilisateurs.) Le panneau de configuration, d'édition ou de personnalisation des paramètres du portlet s'affiche. Pour plus d'informations sur les options du menu contextuel, consultez le centre de documentation en recherchant le terme mode de portlet.
Effectuez les sélections requises.
Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications apportées à la configuration ou sur Annuler si vous ne voulez pas les enregistrer. Le portlet Rechercher et parcourir vous ramène au panneau principal. Vous pouvez aussi retourner à ce panneau sans sauvegarder en sélectionnant Retour dans le menu contextuel du portlet.

Propriétés utilisateur

Remarque : Les propriétés pouvant être sélectionnées ici peuvent dépendre de la configuration du portlet.

Trier les résultats par: Sélectionnez les critères de tri par défaut pour les résultats de la recherche. Ceux-ci peuvent être classés par Pertinence ou par Date. Ce réglage peut être changé à chaque session sur la page des résultats.
Ordre de tri: Sélectionnez l'ordre de tri par défaut pour les résultats de la recherche. Ceux-ci peuvent être classés par ordre Descendant ou Ascendant. Ce réglage peut être changé à chaque session sur la page des résultats.
Afficher le nombre de résultats suivant par page: Sélectionnez le nombre de documents à afficher dans la page des résultats de la recherche. Le nombre maximal est 50.
Afficher le nombre de documents suivant par page: Sélectionnez le nombre de documents à afficher dans la page de navigation. Le nombre maximal est 50.

Cliquez sur Enregistrer pour mémoriser votre sélection. Cliquez sur Annuler pour revenir au panneau Rechercher et parcourir principal sans sauvegarder vos modifications.

Zones du portlet Rechercher et parcourir

Recherche de: Zone de saisie de données dans laquelle vous entrez la chaîne recherchée.

Entrez un ou plusieurs termes qui décrivent les informations que vous recherchez.
Cliquez sur Rechercher.
Une fois les résultats de la recherche renvoyés, vous pouvez visualiser les documents affichés, lancer une nouvelle recherche ou modifier votre recherche.

Icônes du portlet Rechercher et parcourir

Icônes de base

Signes plus et moins: Cliquez sur l'icône du signe Moins pour masquer la zone de saisie de votre requête de recherche. Cliquez sur l'icône du signe Plus pour afficher la zone de saisie de votre requête de recherche.
Icône Rechercher (loupe): Cliquez sur cette icône (loupe) pour lancer votre requête.

Icônes affichées si des catégories sont disponibles dans la collection de recherche interrogée

Icône Rechercher (loupe): Cliquez sur l'icône de recherche (loupe) de la catégorie pour répéter votre requête de recherche mais en l'appliquant uniquement à cette catégorie.
Icône Parcourir: Cliquez sur l'icône Parcourir pour naviguer entre les documents des catégories (si disponibles) dans leur arborescence.

Icônes affichées sous Options avancées

Icône Ajouter une condition (signe plus): Cliquez sur cette icône pour ajouter d'autres conditions à votre recherche.