Le portlet Gestion de la recherche permet d'administrer la recherche.
Pour gérer la recherche du portail, cliquez sur dans le menu du portail. Le portail affiche le portlet d'administration Gestion de la recherche.
Sur la page Gérer la recherche, vous pouvez consulter et travailler avec les
ressources associées à la recherche suivantes :
Collections de recherche et sources de contenu
Le portlet Collections de recherche permet de visualiser et de gérer les collections de recherche et leurs sources de contenu dans le portail. Vous pouvez construire et tenir à jour des collections de recherche de contenu Web, de contenu
Web Content Management et de contenu du portail. Les utilisateurs pourront dès lors effectuer des recherches dans ces collections à l'aide du Centre
de recherche du portail. Si vous configurez un exemplaire du portlet Rechercher et parcourir pour une
collection de recherche, les utilisateurs pourront lancer des recherches avancées sur
cette collection.
Une collection de recherche peut avoir une ou plusieurs sources de contenu telles
que des pages Web, du contenu Web Content Management ou des pages et des portlets du portail.
Lors de la génération de la collection de recherche, les contenus sont extraits
de leurs sources respectives par un moteur de balayage (ou robot) afin d'être
indexés. La collection de recherche stocke des mots clés et des métadonnées et les mappe à leur
source d'origine. Elle permet ainsi
un traitement rapide des requêtes lancées à partir des portlets Rechercher
et parcourir ou Centre de recherche.
Les ressources explorables peuvent être stockées sur le serveur
de portail local ou sur des sources de contenu distantes. Le contenu peut être traité par des
moteurs de balayage, s'il est accessible via le protocole
HTTP. Par exemple, il peut s'agir de pages du portail, de contenu Web Content Management et de documents hébergés par
des serveurs Web. Les documents peuvent être de différents types, par exemple des fichiers texte éditables, des documents de suites
Office telles que celle de Microsoft ou OpenOffice, ou encore des fichiers PDF.
Remarque : Pour que les documents soient
disponibles lors des recherches effectuées par les utilisateurs, procédez comme suit :
- Pour ajouter des documents collectés par un balayage, procédez de l'une des manières suivantes :
- Sélectionnez l'acceptation globale des documents collectés par un balayage. Pour cela, activez l'option Ajouter tous les documents à la collection automatiquement quand vous ajoutez une nouvelle source de contenu dans une collection.
- Acceptation individuelle de documents après un balayage : Cliquez sur l'icône Afficher les documents en instance et acceptez les documents requis dans la liste résultat du balayage. Pour plus d'informations,
voir Travail avec des documents en instance.
- Le Centre de recherche fait partie de l'installation de portail
par défaut. Si vous souhaitez que vos utilisateurs puissent exécuter des recherches plus
avancées en utilisant le portlet Rechercher et parcourir, installez ce dernier,
configurez-le avec le nom de la collection de recherche que vous avez créée et
ajoutez-le aux pages des utilisateurs. Pour plus d'informations, voir la section concernant la configuration du portlet
Rechercher et parcourir, dans la rubrique Recherche du centre de documentation.
Pour plus d'informations sur la manière d'utiliser les collections de recherche et les
sources de contenu, reportez-vous aux
sections suivantes :
Gestion des collections de recherche
Pour gérer les collections de recherche et leurs sources de contenu, cliquez
sur
Collections de recherche. Le portlet Gestion des recherches affiche la page Collections de recherche. Elle répertorie les collections de recherche de votre portail, ainsi
que les informations suivantes :
- Nom de la collection de recherche
- Description de la collection de recherche, le cas échéant
- Service de recherche par lequel la collection est indexée et explorée
- Nombre de documents dans la collection
- Icônes d'exécution de tâches sur la collection de recherche
A partir du panneau Collections de recherche, utilisez les options ou icônes suivantes pour exécuter les tâches correspondantes sur les collections de recherche :
- Service de recherche. Si vous avez cliqué sur Collections de recherche à partir du panneau principal du portlet Gestion des recherches, le panneau Collections de recherche répertorie toutes les collections de recherche définies dans votre portail. Pour limiter la liste aux collections associées à un service de recherche particulier, sélectionnez ce dernier
dans la liste déroulante des services de recherche. Si vous avez accédé au panneau Collections de recherche en cliquant sur le nom d'un service
de recherche dans la liste correspondante, la liste se limite aux collections
de ce service. Pour voir les collections d'un autre service de recherche, sélectionnez-le dans la
liste déroulante.
- Nouvelle collection. Sélectionnez cette option pour
créer une collection de recherche.
- Actualiser. Sélectionnez cette option pour
actualiser la liste des collections de recherche. Cette action a pour effet de mettre à jour les informations relatives aux collections ainsi
que la liste des icônes d'option disponibles. Exemples :
- Si un balayage est en cours d'exécution ou a été exécuté, le nombre
de documents est mis à jour.
- Si un balayage a été exécuté sur une collection depuis la dernière actualisation, de nouvelles
icônes d'option peuvent apparaître. Par exemple, Afficher les documents en instance ou Rechercher et parcourir la collection.
- Si un autre administrateur travaillait simultanément sur les collections
de recherche, les informations sont mises à jour en conséquence.
- Icônes en forme de fléchées. Pour accéder à une page différente de la liste des collections
de recherche, cliquez sur l'icône fléchée appropriée ou entrez le numéro de la page souhaitée dans la zone
prévue à cet effet et cliquez sur l'icône Atteindre. Les deux options sont disponibles en haut et en bas de la liste des collections
de recherche.
- Cliquez sur l'un des liens ou des icônes d'une collection de recherche particulière et
exécutez l'une des tâches suivantes.
Remarque : Les icônes de certaines tâches ne sont disponibles que si l'utilisateur actuel
est autorisé à exécuter ces tâches sur la collection de recherche.
Création d'une collection de recherche
Pour créer une nouvelle
collection de recherche, procédez comme suit.
Remarque : Les paramètres que vous sélectionnez ici lors de la création de la collection ne pourront plus être modifiés. De ce fait, il est conseillé de planifier avec soin toute nouvelle création d'une collection de recherche et de le faire avec de grandes précautions. Si vous avez à les modifier, vous devrez alors créer une nouvelle collection en sélectionnant les paramètres appropriés. Vous pourrez ensuite exporter les données de l'ancienne collection et les importer dans la nouvelle. Pour plus d'informations sur cette procédure, reportez-vous aux sections
Exportation d'une collection de recherche et
Importation d'une collection de recherche.
- Cliquez sur Nouvelle collection. Le portlet Gestion des recherches affiche le panneau Créer une collection.
Remarque : Les paramètres que vous sélectionnez ici lors de la création de la collection ne pourront plus être modifiés. Si vous avez à les modifier, vous devrez alors créer une nouvelle collection en sélectionnant les paramètres appropriés. Vous pourrez ensuite exporter les données de l'ancienne collection et les importer dans la nouvelle. Pour plus d'informations sur cette procédure, reportez-vous aux sections
Exportation d'une collection de recherche et
Importation d'une collection de recherche.
- Emplacement de la collection. Utilisez cette zone pour entrer le chemin du répertoire dans lequel créer la collection de recherche et enregistrer ses données. Comme l'indique l'astérisque rouge (*),cette zone est obligatoire. L'emplacement d'une collection est le répertoire dans lequel seront stockées ses données Il peut s'agir d'un chemin absolu ou relatif au répertoire indiqué par le paramètre
Emplacements des collections du service de recherche. En fonction de votre saisie, la collection de recherche est créée à l'un des emplacements suivants :
- Si vous entrez un nom de votre choix, l'emplacement de la nouvelle collection est dérivé du répertoire par défaut pour ces emplacements et du nom saisi. Exemple : Si vous entrez le nom emplacement_de_ma_collection,
la nouvelle collection de recherche sera créée sous le répertoire : racine_wp/collections/emplacement_de_ma_collection. Pour plus d'informations sur le répertoire par défaut des collections de recherche et la manière de le configurer, reportez-vous à la rubrique Recherche de portail intitulée Configuration du portlet Gestion des recherches dans le Centre de documentation WebSphere Portal.
- Si vous souhaitez créer la collection de recherche à un emplacement
différent de celui par défaut, saisissez le chemin complet du répertoire. La
collection de recherche sera créée à l'emplacement indiqué.
- Nom de la collection. Utilisez cette zone pour entrer le nom que vous souhaitez donner à la nouvelle collection de recherche. Ce nom apparaîtra dans la liste des collections de recherche ainsi que dans l'arborescence hiérarchique des sources de contenus disponibles lors de la sélection des emplacements de portées. Si vous n'indiquez pas de nom, l'emplacement entré dans la zone précédente est utilisé comme nom de la collection de recherche.
- Description de la collection. Utilisez cette zone pour entrer une
description de la nouvelle collection de recherche. Cette description sera affichée pour la collection dans la liste des collections de recherche.
- Spécifier la langue de la collection. Utilisez cette liste déroulante pour sélectionner la langue requise pour la collection de recherche. La collection de recherche et son index sont optimisés pour cette langue. Cette fonction améliore la qualité des résultats de recherche pour les utilisateurs qui peuvent en effet utiliser des variantes orthographiques du mot clé, comme des pluriels et des accents. La
recherche de portail utilise cette langue pour l'indexation,
si aucune langue n'est définie pour le document. Sélectionnez l'une des options Non spécifié pour indexer les
documents sans utiliser les radicaux des mots.
Remarque : Ce paramètre n'est pas remplacé lors de l'importation d'une collection de recherche, par exemple lors de la migration de cette dernière. Si vous créez la collection de recherche dans le but de migrer une collection de recherche existante, définissez ce paramètre de sorte qu'il corresponde à celui de la collection source à migrer.
- Sélectionner un catégoriseur. Utilisez cette liste pour sélectionner le catégoriseur requis pour la collection de recherche. Les valeurs possibles sont :
- Aucun.
- Défini par l'utilisateur. Ce module de catégorisation est basé sur des règles.
- Sélectionnez le programme de résumé. Utilisez cette liste pour
sélectionner le programme de résumé requis pour la collection de recherche. Les valeurs possibles sont :
- Aucun
- Aucun résumé n'est généré pour les documents. Si vous choisissez cette option, le Centre de recherche utilise les métadonnées de description du document, s'il
en comporte.
- Automatique
- Un programme
de résumé automatique est utilisé.
- Retirer les mots vides des requêtes. Cochez cette case si vous désirez que l'index de la collection de recherche filtre les mots communs. Si vous sélectionnez cette option, le programme d'indexation et la recherche
filtreront les mots communs des documents indexés et des chaînes de recherche. Exemples pour le français : et, ou, le, de, dans et sur.
Remarque : Ce paramètre n'est pas remplacé lors de l'importation d'une collection de recherche, par exemple lors de la migration de cette dernière. Si vous créez la collection de recherche dans le but de migrer une collection de recherche existante, définissez ce paramètre de sorte qu'il corresponde à celui de la collection source à migrer.
- Cliquez sur OK pour sauvegarder vos modifications ou sur Annuler si
vous ne voulez pas les sauvegarder.
- Le portlet Gestion des recherches revient à l'écran précédent. Si vous avez cliqué sur OK, la liste Collection de recherche affiche
la nouvelle collection de recherche avec le nom indiqué. Si vous n'avez pas précisé de nom, la liste indique le chemin du répertoire que vous avez indiqué.
Affichage de l'état d'une collection de recherche
Pour voir l'état d'une collection
de recherche, cliquez sur son
nom dans la liste des collections de recherche. Le portlet Gestion des recherches affiche les données
Sources de contenu et
Etat de la collection de recherche de la collection de recherche sélectionnée. Les zones d'état indiquent les modifications apportées à la collection de recherche pendant sa durée de vie :
- Nom de la collection de recherche :
- Indique le nom de la collection de recherche sélectionnée. Si vous n'avez pas entré de nom pour la collection de recherche,
c'est l'emplacement de la collection qui apparaît ici.
- Emplacement de la collection de recherche :
- Indique l'emplacement de la collection de recherche
sélectionnée dans le système de fichiers. Il s'agit du chemin complet de l'endroit où toutes les données et les informations
associées de la collection de recherche sont stockées.
- Description de la collection :
- Affiche la description de la collection de recherche
sélectionnée, si elle est disponible.
- Langue de la collection de recherche :
- Indique la langue pour laquelle la collection de recherche et son index sont optimisés. L'index utilise cette langue pour analyser les documents lors de
l'indexation si aucune autre langue n'est spécifiée pour le document. Cette fonction améliore la qualité des résultats de recherche pour les utilisateurs qui peuvent en effet utiliser des variantes orthographiques du mot clé, comme des pluriels et des accents.
- Module de catégorisation utilisé :
- Indique le module de catégorisation utilisé par la collection de recherche. Pour plus d'informations sur la configuration d'un module de catégorisation basé sur des règles pour une collection de recherche, voir Configuration des catégories de destination. Pour plus d'informations sur la configuration d'un module de catégorisation statique pour
une collection de recherche, reportez-vous à l'aide du portlet Gestionnaire de taxinomie.
- Programme de résumé utilisé :
- Indique si un programme de résumé statique est activé pour cette collection de recherche.
- Retirer les mots communs des requêtes :
- Indique si les mots communs sont exclus durant l'indexation de cette collection de recherche.
- Dernière mise à jour effectuée le :
- Indique la date à laquelle une source de contenu
définie pour la collection de recherche a été modifiée et indexée pour la dernière fois,
lors d'un balayage planifié.
Remarque : Le délai que vous avez éventuellement spécifié via le paramètre Arrêt de la collecte après (minutes) : est une limite approximative. Il peut être dépassé d'un certain pourcentage, car l'indexation des documents après le
balayage demande encore du temps. Vous devez donc intégrer une certaine tolérance.
- Prochaine mise à jour planifiée :
- Indique le nombre de documents actifs dans la collection de recherche
(tous les documents disponibles pour la recherche).
- Nombre de documents actifs :
- Indique le nombre de documents actifs dans la collection de recherche
(tous les documents disponibles pour la recherche).
Remarque : Pour visualiser les informations d'état mises à jour d'une collection
de recherche, cliquez sur le bouton Actualiser du navigateur.
Sur le même panneau, vous pouvez
également gérer les sources de contenu de la collection de recherche.
Si votre portail comporte une collection de recherche défectueuse, le portlet affiche un lien permettant d'accéder à celle-ci.
Utilisation de documents en instance
Par défaut, le balayage par un indexeur sur une collection de recherche
rend les documents récupérés disponibles à la recherche par les utilisateurs.
Pour sélectionner et valider ces documents avant qu'ils ne soient mis à la
disposition des utilisateurs pour les recherches, désélectionnez l'option
Ajouter tous les documents à la collection automatiquement
sous l'onglet Paramètres avancés lorsque vous ajoutez une
nouvelle source de contenu. Les documents résultant d'un balayage de cette source de contenu seront d'abord placés
dans la boîte Documents en instance afin d'être approuvés. Ils ne seront pas indexés ni catalogués tant qu'un administrateur ne les traitera pas dans
cette boîte.
Le fenêtre Documents en instance contient une liste de tous les documents
collectés par le balayage du moteur de balayage. Elle comprend les documents de toutes les sources de contenu définies pour
la collection de recherche sélectionnée, à l'exception des sources de contenu
pour lesquelles l'option
Ajouter automatiquement tous les documents à
la collection a été activée. Dans l'écran des documents en instance, vous pouvez éditer, accepter ou
rejeter les documents un par un. Pour effectuer ces tâches, procédez comme suit :
- Localisez la collection de recherche pour laquelle vous souhaitez accepter ou rejeter des documents.
- Cliquez sur l'icône Afficher les documents en instance, à côté de cette
collection de recherche. Le portlet Gestion des recherches affiche l'écran des documents en instance. Si la liste comporte plusieurs pages de documents en instance, utilisez les flèches pour sélectionner d'autres pages.
- Pour visualiser un document, cliquez sur le titre du document dans la liste. Le portlet Gestion des recherches affiche le document dans une nouvelle fenêtre, à condition que l'afficheur approprié pour ce type de document soit configuré dans le navigateur.
- Pour modifier les informations d'un document, cliquez sur Edition. Le portlet Gestion des recherches affiche le panneau permettant d'éditer les informations du document. L'écran comprend deux parties. L'une d'entre elles indique le Contenu
du document (lecture seule) tel que renvoyé par le moteur de balayage. Les zones de cette boîte sont inactives. L'autre partie est appelée Contenu mis à jour. Les zones de cette boîte sont vides. Entrez les nouvelles informations de la façon souhaitée. Vous pouvez modifier les informations suivantes :
- Le Titre du document.
- L'Auteur du document.
- Le Sujet du document.
- La Date de modification, c'est-à-dire,
la date de dernière modification du document.
- Les catégories de destination du document. Vous pouvez ajouter ou supprimer des catégories associées au document. Cette option n'est disponible que si un module de catégorisation a été sélectionné au moment de la création de la collection.
- La Description du document.
- Les mots clés du document.
Procédez comme suit :
- Entrez les mises à jour de la façon requise.
- Cliquez sur Copier pour copier les données à partir
de Contenu du document dans Contenu mis à jour. Utilisez cette option si vous souhaitez conserver certaines
informations du document et ne lui apporter que des modifications ou des
ajouts mineurs. Vous avez toujours la possibilité de remplacer ensuite les données copiées dans Contenu mis à jour.
Remarque : Si vous remplissez une ou plusieurs des zones de la section Contenu mis à jour et que vous cliquez sur OK, toutes les données de la section Contenu du document sont remplacées par les données des zones de la section Contenu mis à jour, même si vous ne les avez pas toutes remplies.
- Cliquez sur Réinitialiser pour annuler vos
mises à jour et pour ramener l'écran à son état d'origine.
- Cliquez sur OK pour sauvegarder vos mises à jour et pour revenir à l'écran précédent.
Cliquez sur Annuler pour revenir à l'écran précédent sans enregistre les mises à jour.
- Le portlet Gestion des recherches revient à l'écran précédent.
- Sélectionnez Accepter pour les documents que vous souhaitez rendre
disponibles à la recherche par les utilisateurs.
Sélectionnez Rejeter pour tous les documents que vous ne souhaitez pas rendre disponibles à la recherche par les utilisateurs.
- Cliquez sur Réinitialiser pour annuler
votre sélection et pour ramener l'écran des documents en instance à son état d'origine. Le fait de cliquer sur Réinitialiser ne fonctionne
que si vous n'avez pas encore cliqué sur Appliquer après avoir
effectué la sélection.
- Cliquez sur Accepter tout pour accepter tous les documents
listés.
- Cliquez sur Rejeter tout pour rejeter tous les documents
listés.
- Cliquez sur Appliquer pour que vos sélections prennent effet. Le portlet Gestion des recherches entre les documents que vous acceptez dans le système, les indexe et les catalogue. Le portlet Gestion des recherches supprime les documents rejetés. Une fois que vous avez cliqué sur Appliquer, vous ne pouvez pas utiliser Réinitialiser pour réinitialiser la liste des documents.
- Cliquez sur Régénérer
pour actualiser la liste des documents en instance. La liste est alors mise à jour pour inclure les nouveaux documents qui sont arrivés alors que vous étiez
en train de traiter les documents en instance.
- Cliquez sur le lien approprié du parcours de navigation (fil d'Ariane), en haut du portlet,
pour retourner à la liste des collections de recherche.
Si un document est modifié dans sa source de contenu d'origine
(par exemple, sur le serveur HTTP où il est stocké),
il apparaîtra de nouveau dans la boîte Documents en instance à l'issue du balayage suivant. Vous pouvez modifier, accepter ou rejeter de nouveau ce document via l'écran des documents en instance.
Exploration et recherche dans une collection de recherche
Pour explorer une collection de recherche, procédez comme suit :
- Localisez la collection de recherche que vous voulez explorer.
- Cliquez sur
l'icône Rechercher et parcourir la collection de
cette collection. La fenêtre Exploration des documents s'affiche.
Depuis cette fenêtre, vous pouvez explorer toute la collection de recherche. Si une collection est associée à une arborescence de catégories, vous pouvez explorer l'arborescence
et voir quels documents sont associés à chaque catégorie. Vous pouvez également supprimer des documents et modifier les métadonnées
qui leur sont associées, comme dans la fenêtre Document en instance. Pour plus d'informations sur ces opérations, consultez Travail avec des documents en instance. Utilisez la fonction Recherche pour procéder à une recherche dans la collection. Pour retourner à la liste des collections, cliquez sur le lien approprié du parcours de
navigation (fil d'Ariane), en haut du portlet.
Migration de collections de recherche
Lorsque vous passer à une nouvelle version
de WebSphere Portal, rien ne garantit que son format de stockage des données est compatible
avec celui de l'ancienne version. Pour
éviter de perdre des données, exportez toutes les données des collections de
recherche au format XML avant de procéder à la mise à niveau. Après quoi, vous pourrez
créer une nouvelle collection de recherche et réimporter ces données dans la version mise
à niveau de votre portail.
Remarques : - Si vous omettez ces étapes, vos collections de recherche seront perdues après la mise à niveau de votre installation WebSphere Portal.
- Lorsque vous créez la collection de recherche sur le portail mis à niveau, entrez les données
et procédez comme suit :
- Indiquez l'emplacement, le nom et la description de la
nouvelle collection. Vous pouvez reprendre les anciens paramètres ou en entrer de nouveaux.
- Pour Retirer les mots vides des requêtes et Spécifiez
la langue de la collection : Sélectionnez ces paramètres pour reprendre les paramètres
de l'ancienne collection de recherche.
Remarque : Ces paramètres ne sont pas écrasés lorsque
vous importez une collection de recherche, par exemple pendant la migration d'une collection
de recherche. Si vous créez la collection de recherche dans le but de faire migrer
une collection de recherche existante, sélectionnez ces options pour reprendre le paramètre de la collection
source à faire migrer.
- Vous n'avez pas besoin de sélectionner de catégoriseur et de programme de résumé. Ces paramètres
sont écrasés lors de l'importation des données à partir de la collection de recherche
source.
- Vous ne pouvez pas faire migrer une collection de sites de portail entre différentes versions de WebSphere Portal. Si vous mettez à niveau votre portail vers une version ultérieure, vous devez recréer la collection de sites de portail. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Documentez les données de configuration de votre source de contenu du site de portail.
- Supprimez la source de contenu existante du portail.
- Mettez à niveau votre portail.
- Sur le portail mis à niveau, créez une nouvelle source de contenu du site de portail. Utilisez comme requis les données de configuration documentées.
- Exécutez la nouvelle source de contenu du portail.
Les portlets explorés dans le portail avant la mise à niveau, mais qui n'existent pas dans la portail mis à niveau, ne seront pas retournés par une recherche.
Pour plus d'informations concernant ces tâches, consultez les rubriques traitant de la migration, de l'importation et de l'exportation de collections de recherche dans le centre de documentation de Portal.
Pour
savoir comment exporter et importer des collections de recherche, voir Exportation d'une collection de recherche et Importation d'une collection de recherche.
Exportation d'une collection de recherche
Pour exporter une collection de recherche et ses données, procédez comme suit :
- Avant d'exporter une collection, assurez-vous que le processus de l'application de portail
peut accéder en écriture à l'emplacement du répertoire cible. Vous risqueriez sinon de recevoir un message d'erreur tel que Fichier introuvable.
- Assurez-vous que le répertoire cible est vide ou qu'il ne contient aucun fichier dont vous
pourriez avoir besoin, car l'exportation peut écraser les fichiers de ce répertoire.
- Localisez la collection de recherche que vous voulez exporter.
- Dans la liste, cliquez sur Importer ou exporter une collection, à côté de la
collection de recherche. Le portlet Gestion des recherches affiche l'écran d'importation/exportation des collections de recherche.
- Dans la zone de saisie Indiquez l'emplacement (chemin d'accès absolu avec l'extension XML) :
saisissez le chemin complet et le nom du fichier XML dans lequel vous souhaitez exporter la collection
de recherche et ses données. Indiquez le nom de la collection ainsi que le répertoire et le nom du fichier
cible qui servira à la réimportation ultérieure de la collection.
Remarque : Lorsque vous spécifiez l'emplacement du
répertoire cible pour l'exportation, vérifiez que l'exportation peut écraser
les fichiers de ce répertoire.
- Cliquez sur Exporter pour exporter les données de la collection de recherche. Le portlet Gestion des recherches écrit l'ensemble des données de la collection de recherche dans un fichier XML et le stocke à l'emplacement que vous avez indiqué. Vous pourrez utiliser ce fichier ultérieurement comme source
d'importation de la collection de recherche dans un autre portail.
- Pour retourner au panneau précédent sans exporter la collection de recherche, cliquez sur le lien approprié du parcours de
navigation (fil d'Ariane), en haut du portlet.
Importation d'une collection de recherche
Pour importer les données d'une collection de recherche, procédez comme suit :
- Avant d'importer les données d'une collection,
vous devez créer leur conteneur, c'est-à-dire
créer une collection de recherche vide. Seule la zone obligatoire Emplacement de la collection est à renseigner. Vous n'avez pas à ajouter de sources de contenu ni de documents, car ils seront
fournis par les données importées.
- Dans la liste des collections de recherche,
sélectionnez celle dans laquelle vous souhaitez importer les données.
- Dans la liste, cliquez sur Importer ou exporter, à côté de la
collection de recherche. Le portlet Gestion des recherches affiche l'écran d'importation/exportation des collections de recherche.
- Dans la zone de saisie Indiquez l'emplacement (chemin d'accès absolu avec l'extension XML) :, entrez
le chemin complet du répertoire et le nom du fichier XML des données de la collection de recherche
à importer dans la collection de recherche sélectionnée.
- Cliquez sur Importer pour importer les données de la collection de recherche. Le portlet Gestion des recherches importe l'ensemble des données de la collection de recherche à partir du fichier XML indiqué dans la collection de recherche sélectionnée.
- Pour retourner au panneau précédent sans importer de collection de recherche, cliquez sur le lien approprié du parcours de
navigation (fil d'Ariane), en haut du portlet.
- Au besoin, vous pouvez maintenant compléter la collection de recherche
par d'autres sources de contenu et documents.
Remarque : Tenez compte des points suivants lorsque vous importez une collection :
- N'importez des données de collection que dans une collection vide. N'importez pas de données de collection dans une collection cible comportant déjà des sources de contenu ou des documents.
- Lorsque vous importez les données d'une collection, tous les paramètres de la collection
cible sont remplacés par ceux de la collection importée. Par exemple, le paramètre de langue est remplacé ou un module de catégorisation personnalisé est ajouté s'il a été spécifié pour la collection de recherche importée.
- Lorsque vous importez une collection, un processus d'arrière-plan recherche, balaye et indexe tous les
documents listés par leur URL dans le fichier précédemment exporté. Ce processus est asynchrone. Par conséquent, il peut s'écouler un temps considérable avant
que les documents ne deviennent disponibles.
- Lorsque vous importez une collection contenant une source de contenu de site de portail
créée dans une précédente version
de WebSphere Portal, vous devez procéder à une nouvelle collecte de ce contenu en supprimant la source existante,
en créant une nouvelle source et en lançant un balayage dessus.
Actualisation des donnée d'une collection
L'actualisation (ou régénération) des données d'une collection de recherche se fait en
relançant un balayage de toutes les sources de contenu qui lui sont associées. Pour régénérer une
collection de recherche, cliquez sur
son icône
Régénérer les données de collection (regroupement). Le portlet Gestion des recherches effectue un nouveau balayage complet de toutes les sources de contenu associées à la collection. Pour savoir où en est la régénération, cliquez sur la collection et consultez les informations
de la section Etat de la collection.
Remarque : Ce processus peut nécessité une grande quantité de ressources système, car toutes les sources de contenu de la collection sont balayées en même temps.
Ajout de documents à une collection de recherche
Vous pouvez ajouter des documents à une collection de recherche
en procédant manuellement. Pour cela, effectuez les étapes suivantes :
- Cliquez sur l'icône Ajouter un document de la collection concernée. Le portlet Gestion des recherches affiche l'écran d'ajout de document.
- Indiquez si vous souhaitez charger le document
par son nom de fichier ou par son URL.
- Entrez l'emplacement du document à ajouter à la
collection de recherche :
- S'il s'agit d'un fichier, entrez son emplacement et son nom
dans la zone Indiquez l'emplacement du fichier :. Au besoin, utilisez le bouton Parcourir.
- S'il s'agit d'un document Web, entrez son
URL dans la zone URL.
- Cliquez sur Continuer. Le portlet Gestion des recherches affiche le panneau permettant d'éditer les informations du document.
- Mettez à jour l'emplacement du document, selon si vous avez sélectionné Fichier ou URL dans le panneau précédent :
- Si le contenu a été spécifié par un emplacement de fichier dans le panneau précédent, la zone Editer les informations du
document pour l'URL - Mettre à jour le nom de la machine et le pilote de périphérique pour cette URL comporte déjà une location de document partielle, fondée sur l'emplacement de fichier que vous avez entré : file://[nom_machine]/chemin_fichier/nom_fichier. Mettez à jour le contenu de cette zone avec un emplacement de fichier valide permettant aux utilisateurs d'accéder au document. Pour cela, remplacez la chaîne [nom_machine] par le nom de la machine sur laquelle se trouve le document.
- Si le contenu a été spécifié par une URL dans le panneau précédent, une URL de document est indiquée dans la zone Editer les informations du document pour l'URL - Mettre à jour le nom de la machine et le pilote de périphérique pour cette URL, en fonction de l'URL saisie. Mettez à jour cette URL avec une URL valide permettant aux utilisateurs d'accéder au document.
Remarque : Le document ajouté doit être accessible pour le moteur de balayage et les utilisateurs qui effectueront une recherche sur le document. Par exemple, un document spécifié par emplacement de fichier doit se trouver dans un partage public si vous voulez que des utilisateurs anonymes puissent effectuer des recherches dessus.
- Les autres zones et options de l'onglet Contenu du document sont similaires à celles répertoriées sous Utilisation de documents en instance. Procédez suivant les
instructions de cette section.
- Si vous utilisez un catégoriseur à base de règles pour la collection de recherche
à laquelle vous souhaitez ajouter le document, la fenêtre comporte un onglet Catégories de destination. Cliquez sur cet onglet. Le portlet Gestion des recherches affiche le panneau de sélection
des catégories de destination. Sélectionnez les catégories à associer au document, selon sa nature.
- Cliquez sur OK. Le portlet Gestion des recherches ajoute le document à la collection, l'indexe et retourne à la liste des collections de recherche.
- Ajoutez d'autres documents si nécessaire.
Suppression d'une collection de recherche
Pour supprimer une collection de recherche, procédez comme suit :
- Cliquez sur l'icône Supprimer de la collection
de recherche à supprimer.
- Confirmez que vous souhaitez supprimer la collection
de recherche en cliquant sur OK. Le portlet Gestion des recherches supprime la collection de recherche et l'efface de la liste. Si vous ne souhaitez pas supprimer la collection, cliquez sur Annuler.
Remarque : Si vous supprimez une collection de recherche avant de passer à une nouvelle version de WebSphere Portal, veillez à l'exporter auparavant afin de pouvoir la réimporter ensuite dans la nouvelle version. Pour plus d'informations, voir
Migration de collections de recherche.
Gestion
du catégoriseur à base de règles défini par l'utilisateur pour une collection de recherche
Si, lors de sa création, vous avez associé une collection de recherche à un module de catégorisation à base de règles personnalisées, vous pouvez définir ses catégories et créer des règles de filtrage par catégorie. Pour plus d'informations, voir Configuration des catégories de destination.
Remarque : Seul le portlet Rechercher et parcourir permet d'exécuter
des recherches spécifiques à une catégorie sur des collections de recherche.
Les règles déterminent quels documents sont associés à chaque catégorie. Elles
contrôlent quels documents extraits des sources de contenu seront intégrés à la collection de recherche
et à quelles catégories ils seront affectés :
- Les documents qui satisfont au moins à une règle d'une catégorie sont automatiquement associés à cette catégorie.
- Un documents peut être associé à plusieurs catégories. Si
un document satisfait aux règles de plusieurs catégories, il est associé à toutes ces catégories.
- Si une catégorie a été définie sans aucune règle, tous les
documents extraits lui sont automatiquement associés. Cela est bénéfique si vous
avez besoin d'une catégorie de type non catégorisé.
- Si un document ne satisfait aucune règle d'une catégorie, il n'est pas associé à cette catégorie. Un document qui n'est associé à aucune catégorie n'entre pas dans le
système et n'est pas indexé ni répertorié dans le catalogue.
- Chaque source de contenu est associée à une liste fixe de catégories. Les
documents d'une source de contenu donnée ne peuvent être associés qu'aux catégories prédéfinies
de cette source de contenu, selon qu'ils satisfont ou non aux règles définies.
- Si vous ne cochez pas Ajouter automatiquement tous les documents à la collection
lorsque vous créez la source de contenu, vous pouvez modifier l'association des documents et des catégories dans
la fenêtre Documents en instance. Vous pouvez également modifier la catégorie d'une document dans la fenêtre Explorer les documents.
Les catégories définies par la source de contenu sont un sous-ensemble de l'arborescence
complète des catégories. L'arborescence des catégories est organisée selon une hiérarchie. L'arborescence commence avec la catégorie Racine. Toutes les autres
catégories découlent de la catégorie Racine.
Vous pouvez choisir des catégories pour les
sources de contenu que vous sélectionnez pour les portées de recherche.
Si l'option Ajouter automatiquement tous les documents à une collection n'est pas activée, vous pouvez toujours modifier l'association automatisée par le système entre un document et une catégorie. Effectuez cette modification dans la fenêtre Documents en instance, avant que le
document ne soit indexé et répertorié dans un catalogue.
Pour gérer les catégories pour une collection de recherche
associée à un module de catégorisation à base de règles, procédez comme suit :
- Localisez la collection de recherche requise dans la liste. La collection de recherche doit avoir un module de catégorisation à base de règles.
- Cliquez sur l'icône Gérer la taxinomie d'une collection de
cette collection de recherche. Le portlet Gestion des recherches affiche le panneau Gestion de l'arborescence des catégories. Il présente les sections suivantes :
- Une section Arborescence des catégories, vue hiérarchique des catégories. Une case est associée aux catégories qui contiennent
des sous-catégories. Cliquez sur cette case pour réduire ou étendre la branche correspondante de la
hiérarchie dans la vue.
- Une boîte Gestion des catégories ; utilisez cette boîte pour gérer la taxinomie des catégories.
- Une boîte Gestion des règles de catégorie ; utilisez cette boîte pour gérer les règles de taxinomie.
- Continuez avec l'une des tâches décrites ci-dessous :
Gestion des catégories
Pour gérer les catégories, cliquez sur l'une des entrées de l'arborescence des catégories. La gestion des catégories de la collection de recherche sélectionnée comprend les tâches suivantes :
- Changement du nom d'une catégorie
- Pour renommer une catégorie dans l'arborescence de taxinomie, procédez comme suit :
- Dans l'arborescence de catégories, sélectionnez la catégorie à renommer.
- Entrez le nouveau nom de la catégorie dans la zone Catégorie en cours.
- Cliquez sur Renommer. Le portlet Gestion des recherches renomme la catégorie et affiche le nouveau nom dans l'arborescence.
- Suppression d'une catégorie
- Pour supprimer une catégorie de l'arborescence de taxinomie, procédez comme suit :
- Dans l'arborescence de catégories, sélectionnez la catégorie à supprimer.
- Cliquez sur Supprimer. Vous êtes alors invité à confirmer la
suppression.
- Confirmez que vous souhaitez supprimer la catégorie en
cliquant sur OK. Le portlet Gestion des recherches supprime la catégorie (ainsi que ses sous-catégories) de la taxinomie et de l'arborescence.
- Création d'une catégorie
- Pour ajouter une nouvelle catégorie à une collection de
recherche associée à un module de catégorisation à base de règles définies par l'utilisateur, procédez comme suit :
- Sélectionnez, dans l'arborescence, la catégorie parent sous
laquelle vous souhaitez ajouter une nouvelle catégorie.
- Entrez le nom de la nouvelle catégorie dans la zone Nom de la sous-catégorie.
- Cliquez sur Créer. Le portlet Gestion des recherches ajoute la nouvelle catégorie à la taxinomie et l'affiche dans l'arborescence.
Gestion des règles de catégorie
Des règles sont appliquées comme filtres aux documents lors de leur insertion dans une collection. Il
existe deux types de règles :
- Règle d'URL
- Une règle d'URL s'applique à l'adresse URL des documents. Elle est exprimée comme
une pseudo "expression régulière". Elle décrit une URL partielle. Tous les documents dont le texte de la règle est une sous-chaîne de leur URL sont acceptés par la règle.
Exemple : si le texte de la règle est *hr*, alors l'URL http://myco.com/internal/hr/local/default.htm est acceptée par la règle. Ce n'est pas le cas de http://myco.com/internal/finance/local/default.htm.
- Règle de contenu
- Une règle de contenu est appliquée au texte du document. Elle a le même format qu'une requête. Si le document est valide pour cette requête, il est accepté par la règle. Pour connaître la syntaxe de la requête, consultez l'aide du portlet Rechercher et Parcourir utilisé pour effectuer des recherches dans les documents.
Exemples : la règle hr "human resources" fait référence aux documents qui contiennent le terme hr ou human resources. La règle +hr -benefits fait référence aux documents contenant le terme hr mais pas le terme benefits. Ceci s'applique aux mots dans leur forme radicale. Si vous avez sélectionné
Non spécifié pour la langue de la collection de recherche, cela s'applique aux
mots dans leur forme non radicale.
La boîte
Gestion des règles de catégorie répertorie les
règles appliquées comme filtres à la catégorie sélectionnée. Utilisez les signes ( - ) et plus ( + ) pour réduire et développer la table de filtres. Vous pouvez effectuer les tâches suivantes avec les règles de gestion des catégories :
- Création d'une règle
- Pour créer une règle pour une catégorie, procédez comme suit :
- Sélectionnez dans l'arborescence la catégorie pour laquelle vous souhaitez créer une règle.
- Cliquez sur Créer dans la boîte de dialogue Gestion des règles
de catégorie. Le portlet Gestion des recherches affiche la boîte de dialogue Création d'une règle de catégorie.
- Renseignez la zone Nom de la règle.
- En fonction du type de règle que vous voulez créer, sélectionnez si vous voulez afficher la nouvelle règle à du texte URL ou à du contenu.
- Dans la zone Sélectionner les documents contenant, entrez les détails de la règle. Pour une règle de contenu,
entrez la chaîne à recherche. Pour une règle d'URL, entrez la chaîne URL partielle.
- Cliquez sur l'icône Créer pour créer la règle.
- La nouvelle règle est ajoutée à la liste dans la zone Règles.
- Cliquez sur OK pour sauvegarder vos mises à jour et revenir à l'écran Gestion de l'arborescence de catégories. Cliquez sur Annuler pour revenir à l'écran Gestion de l'arborescence de catégories sans
sauvegarder vos modifications.
- Si vous cliquez sur OK, la nouvelle règle est ajoutée à la liste dans la zone
Gestion des règles de catégorie. Vous pouvez à présent la sélectionner et l'associer à une catégorie. Elle sera alors utilisée au cours du balayage et de l'indexation.
- Association d'une règle à une catégorie
- Pour associer une règle à une catégorie, procédez comme suit :
- Dans l'arborescence, sélectionnez la catégorie à laquelle vous souhaitez associer une règle.
- Cliquez sur Sélectionner dans la boîte de dialogue
Gestion des règles de catégorie. Le portlet Gestion des recherches affiche l'écran Sélectionner pour la sélection de règles.
- Sélectionnez une règle dans la liste.
- Cliquez sur Ajouter pour ajouter la règle à la liste
des règles pour la catégorie.
- Sélectionnez des règles supplémentaires si nécessaire.
- Cliquez sur OK une fois la sélection des règles terminée. Le portlet Gestion des recherche associe les règles sélectionnées à la catégorie puis renvoie à l'écran de gestion de l'arborescence de catégories.
- Dissociation d'une règle d'une catégorie
- Pour dissocier une règle d'une catégorie, procédez comme suit :
- Dans l'arborescence, sélectionnez la catégorie de laquelle vous souhaitez dissocier une règle.
- Dans la fenêtre Gestion des règles de catégorie, cliquez sur Supprimer pour la
règle à dissocier de la catégorie. Vous êtes alors invité à confirmer la
suppression.
- Confirmez que vous souhaitez supprimer la règle de filtrage en cliquant sur
OK. La règle n'est plus associée à la catégorie.
- Gestion des règles
- Pour ajouter des règles au système ou en supprimer, cliquez sur le bouton Gestion des règles. Après avoir créé une règle, vous pouvez l'associer à une catégorie.
Gestion des sources de contenu d'une collection de recherche
Pour travailler sur les sources de contenu d'une collection de recherche,
cliquez sur son
nom dans la liste des collections de recherche. Le portlet Gestion des recherches affiche les
données
Sources de contenu et
Etat de la collection de recherche de la collection de recherche sélectionnée. Une
collection de recherche peut être configurée pour couvrir plusieurs sources de contenu. La liste présente les informations suivantes pour chaque source de contenu répertoriée :
- Le nom de la source de contenu
- Les données d'état de la source de contenu
- Les icônes d'exécution de tâches sur les sources de contenu.
A partir du panneau
Sources de contenu, utilisez les options ou icônes
suivantes pour exécuter les tâches correspondantes
sur les sources de contenu :
- Collection de recherche : Pour utiliser les sources de contenu d'une autre collection de recherche, utilisez cette liste déroulante pour sélectionner la collection de recherche.
- Nouvelle source de contenu. Cliquez sur cette option pour ajouter une nouvelle source de contenu à la collection de recherche.
- Régénérer. Cliquez sur cette icône pour actualiser les
données d'état de la source de contenu. Si un balayage de la source de contenu est en cours, cette action a pour effet de mettre à jour les données relatives à la progression du balayage et la liste des documents collectés jusque-là.
- Informations d'état affichées pour la source de contenu :
- Documents
- Nombre de documents dans la source de contenu. Si vous cliquez sur Actualiser au cours d'un balayage, cette zone indique le nombre de documents collectés jusque là par le moteur de balayage à partir de la source de contenu.
- Temps d'exécution
- Durée d'exécution de la dernière passe du moteur de balayage sur la source de contenu. Si vous cliquez sur Régénérer alors qu'un
balayage est en cours, cette zone
indique le temps qu'a passé jusque-là le moteur de balayage sur la source de contenu concernée.
- Dernière exécution
- Date et heure de démarrage du dernier balayage de la source de contenu.
- Prochaine exécution
- Date et heure de démarrage de la prochaine exécution de la source de données, si elle est planifiée.
- Etat
- Etat de la source de contenu, qui peut indiquer que la source de contenu est inactive ou qu'un balayage est en cours d'exécution sur la source.
- Sélectionnez l'icône d'une source de contenu particulière et exécutez l'une des tâches suivantes :
- Afficher les planificateurs de source de contenu. Cette icône ne s'affiche que si vous avez défini des balayages planifiés pour cette source de contenu. Si vous cliquez sur cette icône, le portlet répertorie les balayages planifiés, ainsi que les informations suivantes :
- Date de début
- Heure de début
- Intervalle de répétition
- Date de la prochaine exécution
- Heure de la prochaine exécution
- Etat. Peut être activé ou désactivé. Vous pouvez basculer entre activation et désactivation du planificateur en cliquant sur le lien.
- Démarrer le moteur de balayage. Cliquez sur cette icône pour démarrer un balayage de la source
de contenu. Le contenu de la source est alors mis à jour par une nouvelle exécution
du moteur de balayage. Tant que le balayage de la source est en cours, l'icône est Arrêter le moteur de balayage. Cliquez dessus si vous souhaitez
arrêter le balayage. Pour plus d'informations, voir Lancement d'une collecte de documents à partir d'une source de contenu.
- Vérifier l'adresse d'une source de contenu. Cliquez sur cette icône pour vérifier que l'URL de la source de contenu est toujours active et disponible. Le portlet Gestion des recherches renvoie une message sur l'état de la source de contenu. Pour plus d'informations, voir Vérification de l'adresse d'une source de contenu.
- Editer la source de contenu. Cliquez sur cette icône pour
éditer la source de contenu. Vous pouvez
configurer les paramètres, les plannings, les catégories et les filtres de
la source de contenu sélectionnée. Pour plus d'informations, voir Edition d'une source de contenu.
- Supprimer une source de contenu. Cliquez sur cette icône pour
supprimer la source de contenu sélectionnée. Pour plus d'informations, voir Suppression d'une source de contenu.
Sur le même panneau, vous pouvez
également visualiser l'état de la collection de recherche.
Ajout d'une nouvelle source de contenu
Lorsque vous créez une nouvelle source de contenu pour une collection de
recherche, elle est analysée et la collection de recherche est complétée par les documents
provenant de cette source de contenu. Vous pouvez déterminer l'emplacement balayé par
l'index et le type d'information recherché. Pour créer une nouvelle source de contenu pour une collection de recherche, procédez comme suit :
- Cliquez sur Nouvelle source de contenu dans le
panneau Sources de contenu. Le portlet Gestion des recherches affiche le panneau Créer une source de contenu. La barre
de titre indique également la collection de recherche pour laquelle vous créez une source de contenu.
- Sélectionnez la source de contenu que vous désirez créer depuis la liste déroulante :
- Site Web. Sélectionnez cette option pour tous les sites distants. Les sites Web et les sites de portails distants sont inclus. Notez que seules les pages anonymes peuvent être indexées et faire l'objet d'une recherche sur les sites de portails distants.
- Flux de liste d'origine. Sélectionnez cette option si le moteur de balayage
utilise la liste d'origine en tant que contenu source pour la collection.
- Site portail. Sélectionnez cette option si la source de contenu est votre site de portail local.
- Site de contenu Web géré. Pour mettre une source de contenu de ce type à la disposition
de la fonction de recherche du portail, vous devez la créer dans le portlet de création
de Web Content Management. Sélectionnez l'option appropriée pour la rendre accessible aux recherches et spécifiez
la collection de recherche à laquelle elle appartient. Une fois votre site de contenu Web géré terminé, il est intégré à la liste des
sources de contenu de la collection de recherche que vous avez spécifiée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation de Web Content Management.
Votre sélection détermine certaines zones de saisie et options disponibles pour créer la source de contenu. Par exemple, l'option Obéir à
Robots.txt, sous l'onglet Paramètres avancés, est
disponible uniquement si vous sélectionnez Site Web en tant que type de
source de contenu.
- Sélectionnez les onglets pour configurer les différents types de paramètres de la source de contenu :
- Définition des paramètres généraux
- Définition des paramètres avancés
- Configuration des planificateurs
- Configuration des filtres
- Configuration de la sécurité
- Configuration des catégories de destination. Cet onglet n'est disponible que si vous avez sélectionné le
modules de catégorisation défini par l'utilisateur lors de la création de la collection de recherche.
- Une fois tous les paramètres requis définis, cliquez sur Créer
pour créer la source de contenu avec les paramètres sélectionnés.
Cliquez sur Annuler si vous ne voulez pas créer
de nouvelle source de contenu, ni sauvegarder les mises à jour.
- Le portlet Gestion des recherches revient à l'écran principal. Si vous avez cliqué sur Créer, le portlet répertorie la
nouvelle source de contenu dans la liste des sources de contenu en utilisant
l'URL spécifiée.
Définition des paramètres généraux d'une source de contenu
Pour définir les paramètres généraux de la source de contenu,
renseignez les zones de saisie et faites vos sélections dans la boîte de dialogue
Création d'une nouvelle source de contenu. Les zones et les options disponibles varient selon le type de source de contenu que vous sélectionnez :
- Cliquez sur l'onglet Paramètres généraux.
- Nom de la source de contenu : Entrez le nom de la source de contenu dans cette zone de saisie.
- Collecter documents liés à partir de cette adresse URL : Entrez l'adresse URL Web ou l'adresse URL de portail dans cette zone de saisie. Cela permet de déterminer l'adresse URL racine à partir de laquelle le moteur de balayage
commencera le balayage. Cette zone est obligatoire. Pour les sources de contenu de portail, cette zone est automatiquement renseignée par le portlet Gestion des recherches.
Remarques : - Pour les sites Web, vous devez entrer le nom complet comprenant http://. Par exemple : http://www.cnn.com. Le fait d'entrer uniquement www.cnn.com génère
une erreur.
- Un problème de réacheminement de l'adresse URL peut provoquer un échec du moteur de recherche. Si cela arrive, essayez de corriger le contenu de cette zone en
conséquence. Par exemple, remplacez l'adresse URL existante par l'adresse URL redirigée.
- Effectuez votre sélection parmi les options suivantes répertoriées dans
les listes déroulantes. Les zones et les options disponibles varient selon le type de source de contenu que vous avez sélectionné.
- Niveaux des liens à suivre :
- Pour balayer les sites Web : Cela permet de déterminer le niveau de profondeur de balayage, c'est-à-dire le nombre maximal de niveaux de liens imbriqués que le
moteur de balayage suivra à partir de l'adresse URL racine.
- Nombre de documents liés à collecter :
- Pour le balayages des sites Web : Cela permet de déterminer le nombre maximal de documents
indexés par le moteur de balayage pendant la session. Le nombre de documents
indexés comprend les documents réindexés lorsque leur contenu ou leur catégorie
ont été modifiés.
- Interrompre la collecte après (en minutes) :
- Cela permet de définir la durée maximale en minutes d'une session de
balayage du moteur de balayage.
Remarque : Le délai d'attente défini ici est une limite approximative. Il peut être dépassé d'un certain pourcentage. Vous devez donc intégrer une certaine tolérance.
- Interrompre l'extraction de documents après (en secondes) :
- Cela permet de définir le délai maximal en secondes pour
terminer la phase initiale de connexion HTTP (réception des en-têtes HTTP). Ce délai doit être déterminé parce qu'il est utilisé pour empêcher le moteur de
balayage d'être bloqué indéfiniment par une mauvais connexion. Toutefois, il doit permettre au moteur de balayage de pouvoir extraire de gros
fichiers qui mettent longtemps à charger (tels que des fichiers ZIP).
- Les liens expirent après (en jours) :
Ce paramètres détermine le nombre de jours pendant lesquels le document
sera conservé dans la collection de recherche depuis le dernier balayage effectué par le
moteur de balayage. Ce paramètre est initialisé pour chaque document extrait lors du balayage
du moteur de balayage. Cela signifie que chaque fois qu'un moteur de balayage trouve un
document, ce dernier est horodaté. Cela s'applique même si le moteur de balayage trouve le document, mais ne l'indexe pas
(par exemple, parce qu'il n'a pas été modifié). Dans ce cas, le document est de nouveau horodaté.
Lorsque l'horodatage expire, le document est supprimé de la
collection de recherche au nettoyage suivant. Le démon de nettoyage est planifié pour s'exécuter une fois par jour.
- Supprimer les liens rompus après (en jours) :
- Ce paramètre indique le nombre de jours pendant lesquels un document est conservé dans le système à compter du moment où son lien est rompu. Un document est considéré comme
rompu s'il est introuvable lors d'une session d'analyse par l'un des
moteurs de balayage qui l'avait extrait précédemment. Dans ce cas, le moteur de balayage effectue un horodatage du document. Lorsque l'horodatage expire,
le document est supprimé de la collection de recherche au nettoyage suivant. Le démon de nettoyage est planifié pour s'exécuter une fois par jour.
Si tous les moteurs de balayage qui ont précédemment
trouvé ce document sont supprimés du système, aucun moteur de balayage ne peut déterminer
que le document est rompu. Dans ce cas, le document est supprimé lorsque ses liens expirent.
- Cliquez sur l'onglet suivant pour définir d'autres paramètres pour la source de contenu.
Définition des paramètres avancés d'une source de contenu
Pour définir les paramètres avancés d'une source de contenu, procédez comme suit dans
la boîte de dialogue Création d'une nouvelle source de contenu :
- Cliquez sur l'onglet Paramètres avancés.
- Effectuez votre sélection parmi les options suivantes, au moyen des listes déroulantes, des cases à cocher ou d'une saisie des données :
- Nombre de processus parallèles :
- Ce paramètre détermine le nombre d'unités d'exécution
utilisées par le moteur de balayage pendant une balayage.
- Codage de caractères par défaut :
- Ce paramètre définit le jeu de caractères par défaut
utilisé par le moteur de balayage, s'il ne peut pas définir le jeu
de caractères d'un document.
Remarque : La zone d'entrée pour le chiffrement de caractère par défaut contient la valeur par défaut initiale windows-1252, quel que soit le paramètre de langue par défaut du portail sous . Entrez le codage de caractère par défaut requis selon la langue de votre portail. Sinon, les documents risquent de ne pas être affichés correctement dans Parcourir documents.
- Toujours utiliser le codage de caractères par défaut :
- Si vous cochez cette option, le moteur de balayage utilisera toujours le jeu de caractères par défaut, peu importe le jeu de caractères du document. Si vous ne cochez pas cette option, le moteur de balayage essaiera de déterminer le jeu de caractères du document.
- Ajouter automatiquement tous les documents à la collection :
- Si vous sélectionnez cette option, le moteur de balayage
place directement tous les documents dans les répertoires de destination et
procède à leur indexation.
Si vous sélectionnez pas cette option, le moteur de balayage place
tous les documents dans la boîte Documents en instance. Les documents ne sont placés dans les répertoires de destination et indexés
qu'après avoir été validés par l'administrateur. Pour plus d'informations sur les documents en instance et sur la validation manuelle, voir Utilisation de documents en instance.
- Obéir à Robots.txt
- Si vous sélectionnez cette option, le moteur de balayage respecte les
restrictions indiquées dans le fichier robots.txt lors de l'accès
aux adresses URL des documents. Cette option n'est disponible que si le type de source de contenu est un site Web, un site portail
ou un flux de liste d'origine.
- Serveur proxy : et Port :
- Serveur proxy et port utilisés par le moteur de balayage. Si vous laissez cette zone vide, le moteur de balayage n'utilisera pas de serveur proxy.
- Serveur Socks : et Port :
- Serveur Socks et port utilisés par le moteur de balayage. Si vous laissez cette zone vide, le moteur de balayage n'utilisera pas de serveur socks.
- Cliquez sur l'onglet suivant pour définir d'autres paramètres pour la source de contenu.
Configuration des Planificateurs
Pour configurer un planning, cliquez sur l'onglet
Planificateur. Le
Planificateur contient deux zones :
- Définir le planning. Utilisez cette zone pour ajouter un nouveau planning.
- Mises à jours planifiées. Cette zone affiche la liste
des balayages planifiés.
Vous pouvez effectuer les tâches suivantes à l'aide du planificateur :
- Ajout d'un planning
- Pour ajouter un planning, procédez comme suit dans la zone Définir le planning :
- Dans les menus déroulants De : et A :,
sélectionnez la date et l'heure de la première exécution du moteur de balayage.
- Sous Mettre à jour tous les : indiquez
l'intervalle des exécutions du moteur de balayage. Entrez le nombre d'unités de temps et sélectionnez l'unité de temps par exemple 2 et semaine(s) pour une fréquence de deux semaines.
- Cliquez sur l'icône Créer dans la zone Définir le planning. Le planificateur
affiche dans la fenêtre Mises à jour programmées les
plannings nouvellement créés.
Remarque : Ce délai doit être supérieur à la durée maximale d'exécution du moteur de balayage. En effet, un moteur de balayage ne peut pas s'exécuter s'il est déjà en cours
d'exécution. Si un balayage est demandé lorsque le moteur de balayage est en cours
d'exécution, la commande est ignorée. Le moteur de balayage sera exécuté à la prochaine
planification (s'il n'est pas en cours d'exécution).
- Suppression d'un planning
- Pour supprimer un planning, procédez comme suit :
- Sélectionnez le planning à supprimer dans la liste des plannings.
- Cliquez sur Supprimer. Le planificateur vous invite à confirmer la suppression.
- Confirmez que vous souhaitez supprimer le planning en cliquant
sur OK. Le planificateur supprime le planning de la liste.
Une fois le planificateur configuré, cliquez sur l'onglet suivant pour
définir d'autres paramètres pour la source de contenu.
Configuration des filtres
Les filtres du moteur de balayage gèrent la progression du balayage et le type
des documents indexés et catalogués. Pour configurer les filtres, cliquez sur l'onglet Filtres. Vous pouvez définir de nouveaux filtres dans la zone Définir des règles de filtre. Les filtres définis sont répertoriés dans la boîte de dialogue Règles de filtres.
Les filtres du moteur de balayage sont de deux types :
- Filtres d'URL
- Ces filtres déterminent les documents à balayer et à indexer en
fonction de l'adresse URL à laquelle ils sont trouvés.
- Filtres de type
- Ces filtres déterminent les documents à balayer et à
indexer en fonction de leur type.
Si vous ne définissez pas de filtres, tous les documents de la source de contenu seront extraits et analysés. Si vous définissez des filtres d'inclusion, seuls les documents correspondant aux filtres seront analysés et indexés. Si vous définissez des filtres d'exclusion, ils ont la priorité sur les
filtres d'inclusion. Si vous ne définissez pas de filtres d'inclusion, les filtres d'exclusion
limiteront le nombre de documents analysés et indexés. Plus précisément, si un document passe un des filtres d'inclusion mais
aussi l'un des filtres d'exclusion, il ne sera pas analysé, indexé ni catalogué.
Vous pouvez effectuer les tâches suivantes dans la boîte de dialogue Filtres :
- Création d'un filtre
- Pour ajouter un nouveau filtre, procédez comme suit :
- Entrez le nom du filtre dans la zone de saisie Nom de la règle :.
- Effectuez les sélections requises à l'aide des boutons radio suivants :
- Appliquer la règle lors de : la collecte de documents ou l'ajout de documents à l'index
- Type de règle : Inclusion ou Exclusion
- Base de la règle : Texte URL ou Type de fichier.
- L'étape ci-après dépend de votre sélection de la base de la règle à l'étape précédente :
- Si vous avez sélectionné Texte URL comme type de filtre, entrez le filtre d'URL (par exemple, */hr/*).
- Si vous avez sélectionné Type de fichier comme type de filtre, sélectionnez le le type de document voulu dans la liste déroulante.
Remarque : Lorsque vous utilisez l'option Appliquer la règle lors de la collecte des documents avec le type de règle : Inclusion, assurez-vous que l'adresse URL qui se trouve dans la zone Collecter documents liés à partir de cette adresse URL : correspond à la règle spécifiée. Sinon, aucun document ne sera collecté. Par exemple, le balayage de l'adresse URL http://www.ibm.com/products avec le filtre d'URL */products/* ne générera aucun résultat car la règle comporte une barre oblique de fin mais pas l'adresse URL. En revanche, le balayage de l'adresse URL http://www.ibm.com/products/ avec le filtre d'URL */products/* (avec une barre oblique de fin dans les deux cas) et le balayage de l'adresse URL http://www.ibm.com/products avec le filtre d'URL */products* (sans barre oblique de fin dans les deux cas) fonctionneront.
- Cliquez sur l'icône Créer dans la boîte de dialogue
Définir les règles de filtre. Le nouveau filtre apparaît dans la liste de filtres. Les filtres sont répertoriés dans des boîtes de dialogue distinctes,
selon qu'ils ont été créés en tant que filtre d'inclusion ou d'exclusion
ou qu'ils ont été définis pour le balayage ou l'indexation.
- Continuez à ajouter les filtres nécessaires.
- Pour supprimer un filtre de la liste, sélectionnez-le, puis
cliquez sur Supprimer.
Une fois les filtres configurés, cliquez sur l'onglet suivant pour
définir d'autres paramètres pour la source de contenu.
- Suppression d'un filtre
- Pour supprimer un filtre de la liste, procédez comme suit :
- Sélectionnez dans la liste le filtre à supprimer.
- Cliquez sur Supprimer. Vous êtes alors invité à confirmer la
suppression.
- Confirmez que vous souhaitez supprimer le filtre en cliquant sur
OK. Le filtre est supprimé de la liste.
Une fois les filtres configurés, cliquez sur l'onglet suivant pour
définir d'autres paramètres pour la source de contenu.
Configuration de la sécurité pour une source de contenu
Vous pouvez configurer la sécurité lors de l'indexation des
sources de contenu et référentiels sécurisés qui demandent une authentification. Pour cela, cliquez sur l'onglet
Sécurité. Le portlet Gestion des recherches affiche deux zones :
- Définition d'un domaine de sécurité. Utilisez
cette zone pour ajouter de nouvelles sources de contenu sécurisées.
- Domaines de sécurité. Cette zone affiche la liste des domaines de sécurité existants.
Dans la zone Définition d'un domaine de sécurité, renseignez les
données suivantes dans les zones de texte appropriées :
- Nom d'utilisateur. Entrez l'ID utilisateur
avec lequel vous accédez à la source de contenu ou au référentiel sécurisé.
- Mot de passe. Indiquez le mot de passe pour l'ID utilisateur saisi dans Nom d'utilisateur.
- Nom d'hôte. Indiquez le nom du serveur. Pour les
sites portail et les flux de liste d'origine, cette zone n'est pas obligatoire et si vous la laissez vide,
le nom d'hôte est induit de l'adresse URL racine fournie.
- Domaine. Indiquez le domaine de la source de contenu ou du référentiel sécurisé.
Après avoir rempli toutes les zones requises, cliquez sur Créer dans la boîte de dialogue Définition d'un domaine de sécurité. La liste de la boîte Domaines de sécurité répertorie à présent le domaine que vous avez
configuré pour la source de contenu.
Une fois la sécurité configurée, cliquez sur un autre onglet pour
définir d'autres paramètres pour la source de contenu. Si tous les paramètres
requis sont définis et toutes les mises à jour effectuées, cliquez sur
Créer pour créer une nouvelle source de contenu avec les paramètres sélectionnés.
Configuration des catégories de destination
Le portlet Gestion des recherches n'affiche l'onglet Catégories de destination que pour les collections de recherche pour lesquelles vous avez sélectionné, lors de leur création, un module de catégorisation à base de règles définies par l'utilisateur. Vous pouvez utiliser cet onglet pour associer des catégories à la source de contenu en cours de création. Dans ce cas, tous les documents provenant de cette source de contenu sont associés
aux catégories sélectionnées, s'ils passent au travers des filtres. Une catégorie associée à une source de contenu est également appelée Catégorie de
destination.
L'écran des catégories de destination affiche l'arborescence des catégories créée à l'aide de l'option Arborescence des catégories sur l'écran principal du portlet Gestion des recherches. Des cases à cocher figurent en regard des noeuds de catégorie. Vous pouvez sélectionner
les catégories à associer à la source de contenu en cochant les cases. Une case est associée aux catégories qui contiennent
des sous-catégories. Cliquez sur ces cases pour réduire ou développer des parties
de la hiérarchie.
L'arborescence de catégories dispose également d'un menu contextuel
contenant les options suivantes :
- Gérer l'arborescence des catégories. Sélectionnez cette
option pour gérer l'arborescence de catégories. Par exemple, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des catégories. Une fois terminée la gestion de l'arborescence de catégories, vous êtes ramené à
la boîte de dialogue Nouvelle source de contenu ou Editer une nouvelle source de contenu.
- Sélectionner toutes les catégories. Cliquez sur cette option
pour associer toutes les catégories à la source de contenu.
- Effacer tous les éléments sélectionnés. Cliquez sur
cette option pour effacer toutes les sélections des noeuds de l'arborescence. Au moins une catégorie doit être sélectionnée sinon vous obtenez un message d'erreur lorsque vous cliquez sur OK.
L'écran Catégories de destination affiche également la boîte de dialogue
Liste des catégories de destination. Elle répertorie toutes les catégories associées à la source de contenu. Si l'arborescence de catégories est très importante, cette liste peut vous donner un
meilleur aperçu des catégories sélectionnées. Cliquez sur le signe plus ( + ) ou moins ( - ) pour développer ou réduire la Liste des catégories de destination.
Terminer la création d'une source de contenu
- Une fois tous les paramètres requis définis et toutes les mises à jour effectuées, cliquez sur
Créer pour créer une nouvelle source de contenu avec les paramètres sélectionnés. Cliquez sur Annuler si vous ne voulez pas créer
de nouvelle source de contenu, ni sauvegarder les mises à jour.
- Le portlet Gestion des recherches revient à l'écran principal. Si vous avez cliqué sur Créer, le portlet répertorie les
nouvelles sources de contenu dans la liste des collections de recherche en utilisant les URL spécifiés comme emplacements de sources de contenu.
Edition d'une source de données
Pour éditer une source de contenu, procédez comme suit :
- Cliquez sur
l'option Editer la source de contenu de la source de contenu
à éditer. Le portlet Gestion des recherches ouvre l'écran Editer la configuration de la source de contenu. Cet écran ressemble à l'écran de création d'une nouvelle source de contenu, à ceci près qu'il indique les données de configuration entrées lors de la création de la source de contenu.
- Mettez à jour les paramètres.
- Une fois les modifications apportées, cliquez sur Enregistrer. Le portlet Gestion des recherches revient à l'écran précédent. Toutes les modifications sont désormais actives.
- Pour revenir à l'écran précédent sans sauvegarder vos
modifications, cliquez sur Annuler.
Remarque : Si vous modifiez une source de contenu incluse dans la portée d'une recherche, vous devez mettre cette portée à jour manuellement pour vous assurer que la source de contenu est toujours prise en compte. En particulier, si vous avez changé le nom de la source de contenu, éditez la portée et vérifiez
que la source y est toujours répertoriée. Si ce n'est pas le cas, ajoutez-la à nouveau.
Suppression d'une source de contenu
Pour supprimer une source de contenu, procédez comme suit :
- Cliquez sur
l'option Supprimer la source de contenu de la source de contenu
à supprimer Vous êtes alors invité à confirmer la
suppression.
- Confirmez que vous souhaitez supprimer la source de contenu en cliquant sur
OK. La source de contenu est effacée de leur liste.
Remarque : Les documents qui ont été collectés à partir de cette source de contenu resteront accessibles aux recherches lancées par les utilisateurs sous toutes les portées qui incluaient la source de contenu avant sa suppression, et ce jusqu'à leur date d'expiration, qui est déterminée par le
paramètre
Les liens expirent après (jours) :.
Lancement d'une collecte de documents sur une source de contenu
Vous pouvez lancer manuellement une mise à jour pour une source de contenu. Pour cela :
- Cliquez sur l'icône Démarrer le moteur de balayage
de la source de contenu pour laquelle vous souhaitez lancer la mise à jour. Cela démarre
le balayage. Les documents sont extraits de cette source de contenu. S'ils sont nouveaux ou modifiés, ils sont mis à jour dans la collection de recherche.
- Pour afficher les informations d'état actualisées
concernant la progression du processus de balayage, cliquez sur Régénérer. Les informations d'état suivantes sont alors mises à jour :
- Documents
- Indique le nombre de documents collectés jusque-là par le moteur de balayage à partir de la
source sélectionnée.
- Temps d'exécution
- Indique le temps qu'a passé jusque-là le moteur de balayage
sur la source de contenu concernée.
- Etat
- Indique si le balayage de la source de contenu est en cours ou inactif.
Pour mettre à jour les
informations d'état, cliquez sur
l'icône Régénérer.
Vous pouvez arrêter manuellement la mise à jour. Pour cela :
- Localisez, dans la liste des sources de contenu, celle dont vous voulez interrompre la mise à jour. Veillez à sélectionner une source dont l'état de balayage est Exécution en cours.
- Cliquez sur Arrêter la collecte. Le balayage est
interrompu.
Vérification de l'adresse d'une source de contenu
Utilisez l'option Vérifier l'adresse pour vérifier l'adresse URL d'une source de contenu.
Localisez la source de contenu à vérifier et
cliquez sur Vérifier l'adresse. Si la source de contenu Web est disponible et si elle n'est pas bloquée par un fichier
Robot.txt, le portlet Gestion des recherches renvoie un message indiquant que la source de contenu est OK. Si la source de contenu n'est pas valide, si elle inaccessible ou bloquée, le portlet Gestion des recherches renvoie un message d'erreur.
Lorsque vous créez une nouvelle source de contenu, le portlet Gestion des ressources appelle la fonction Vérifier l'adresse.
Portées de recherche et liens personnalisés
Portées de la recherche permet de visualiser et de gérer les
portées de recherche et les liens personnalisés. Les portées de recherche sont proposées aux utilisateurs finals sous forme d'options de recherche, dans la liste déroulante
de la zone de recherche de la bannière, ainsi que dans le portlet Centre de recherche. Les utilisateurs peuvent ainsi sélectionner une portée afin de mieux cibler leurs
recherches. Vous pouvez configurer les portées de la recherche en sélectionnant :
- Un ou plusieurs emplacements de recherche (sources de contenu).
- Les fonctions ou caractéristiques des documents, par exemple le type de
document.
WebSphere Portal inclut les options suivantes :
- Toutes les sources
- La recherche de l'utilisateur inclut tous les documents quelles que soient
leurs fonctions et leur source de contenu.
- Contenu Web géré
- Limite la recherche aux sites qui ont été créés par Web Content Management.
Vous pouvez ajouter vos propres portées de recherche
personnalisées. Il est possible d'associer une icône à chaque portée. Les utilisateurs verront cette icône dans la liste de sélection des portées.
Vous pouvez également ajouter de nouveaux liens personnalisés vers les emplacements de recherche. Par exemple, ces liens peuvent permettre d'accéder à des
emplacements Web externes tels que Google ou Yahoo. La recherche globale du Centre de recherche propose ces liens personnalisés aux utilisateurs dans
le menu de sélection des options de recherche.
Gestion des portées de recherche
et des liens personnalisés
Pour gérer les portées de recherche et les liens personnalisés, cliquez sur
Portées de la recherche. Le portlet Gestion des recherches affiche les panneaux
Portées de recherche et Liens personnalisés. Il répertorie les portées de recherche et les liens personnalisés, ainsi que les
informations associées :
- Pour les portées de recherche :
- Nom de la portée
- Description de la portée
- Etat de la portée de recherche (par exemple, si elle est active et proposée comme option
de recherche aux utilisateurs)
- Icônes d'exécution de tâches sur les portées de recherche.
- Pour les liens personnalisés :
- Nom du lien
- URL du lien
- Etat du lien personnalisé (par exemple, s'il est actif et proposé comme option
de recherche aux utilisateurs)
- Icônes d'exécution de tâches sur les liens personnalisés
Utilisez les options ou icônes suivantes pour exécuter les tâches correspondantes
sur les portées de recherche et les liens personnalisés :
- Nouvelle portée. Cliquez sur cette option pour
créer une nouvelle portée de recherche. Pour plus d'informations, voir Création d'une nouvelle portée de recherche.
- Actualiser. Sélectionnez cette option pour
actualiser la liste des portées de recherche. es informations relatives à chaque portée sont également mises à jour (par exemple, leur état ou leurs informations de définition si un administrateur les a modifiées entre-temps).
- Flèches Déplacer vers le bas
et Déplacer vers le haut. Cliquez sur ces flèches
pour déplacer les portées de recherche vers le haut ou vers le bas dans la liste. L'ordre choisi ici sera celui dans lequel les portées seront présentées aux utilisateurs dans le menu
d'options de recherche du portlet Centre de recherche.
- Editer la portée de la recherche. Cliquez sur cette icône pour travailler sur une
portée de recherche ou la modifier. Pour plus d'informations, voir Edition d'un portée de recherche.
- Supprimer la portée de la recherche. Cliquez sur cette icône pour
supprimer une portée de recherche.
- Nouveau lien personnalisé. Cliquez sur cette option pour
ajouter un nouveau lien personnalisé. Pour plus d'informations, voir Ajout d'un nouveau lien personnalisé.
- Editer un lien personnalisé. Cliquez sur cette icône pour travailler sur un
lien personnalisé ou le modifier. Pour plus d'informations, voir Edition d'un lien personnalisé.
- Supprimer un lien personnalisé. Cliquez sur
cette icône pour supprimer un lien personnalisé.
Remarque : Les utilisateurs doivent effacer la mémoire cache du navigateur pour que les modifications prennent
effet, par exemple pour qu'une nouvelle portée soit disponible ou pour que la nouvelle portée
par défaut soit affichée à droite.
Création d'une portée de recherche
Pour créer une nouvelle portée de recherche, cliquez sur le bouton
Nouvelle portée. Le portlet Gestion des recherches affiche la fenêtre Nouvelle portée de
recherche. Entrez les données requises dans les zones de saisie et sélectionnez les options disponibles appropriées :
- Nom de la portée :
- Entrez le nom de la nouvelle portée de recherche. Le nom doit être unique dans le portail actuel ou le portail virtuel. Cette zone est obligatoire.
- Description :
- Au besoin, entrez une description de la portée de recherche.
- URL de l'icône personnalisée :
- Entrez l'adresse URL de l'emplacement où le portail pourra localiser l'icône à afficher pour la portée dans les options de recherche présentées à l'utilisateur final. Si le fichier de l'icône est présent dans le répertoire des icônes par défaut wps/images/icons, il vous suffit d'entrer son nom de fichier. S'il est situé à un autre
endroit, entrez son chemin absolu suivi de son nom de fichier. Cliquez sur Vérifier le chemin d'accès à l'icône pour vérifier que
l'icône est accessible à l'adresse URL indiquée.
- Etat :
- Définissez l'état souhaité pour
la portée de recherche. Pour permettre aux
utilisateurs d'accéder à la portée, mettez-la à l'état Actif.
- Visible pour les utilisateurs anonymes :
- Sélectionnez Oui pour permettre aux utilisateurs qui
accèdent au portail sans authentification d'accéder à la portée. Sélectionnez Non pour permettre l'accès à la portée seulement aux
utilisateurs authentifiés.
- Texte de requête (facultatif) :
- Entrez un texte pour la requête. Il sera ajouté de manière invisible à la suite de toutes les
requêtes de recherche lancées dans cette portée. Les recherches des utilisateurs renvoient les résultats correspondant
aux recherches et le texte entré dans cette zone. Les deux ensembles
de résultats ont le même ordre de priorité dans la liste de résultats. Le texte de requête saisi doit respecter la syntaxe de saisie d'une requête dans le
centre de recherche. Pour plus d'informations sur ces règles de syntaxe, consultez l'aide
du portlet Centre de recherche.
- Sélectionner des fonctions
- Cliquez sur ce bouton pour sélectionner les fonctions des documents. Le portlet Gestion des recherches affiche la page d'ajout de fonction.
- Sélectionnez la ou les fonctions souhaitées. Ces fonctions vont constituer
des filtres supplémentaires lorsque les utilisateurs sélectionneront cette portée pour leur
recherche.
- Lorsque vous avez terminé de sélectionner les fonctions, cliquez sur
OK pour les sauvegarder dans la nouvelle portée de recherche. Pour revenir à l'écran précédent sans enregistrer les nouvelles informations, cliquez sur Annuler.
- Sélectionner les emplacements
- Cliquez sur ce bouton pour sélectionner les emplacements des documents. Le portlet Gestion des recherches affiche la page d'ajout
d'emplacement.
- Sélectionnez le ou les emplacements souhaités. Seuls les documents
présents dans ces emplacements de recherche ou ces sources de contenu seront inclus à la
recherche lorsque l'utilisateur sélectionnera cette portée pour leur recherche.
- Lorsque vous avez terminé de sélectionner les emplacements, cliquez sur
OK pour les sauvegarder dans la nouvelle portée de recherche. Pour revenir à l'écran précédent sans enregistrer les nouvelles informations, cliquez sur Annuler.
Lorsque vous avez terminé la saisie des données et la sélection des options,
cliquez sur OK pour sauvegarder la nouvelle portée de recherche. Pour revenir à l'écran précédent sans enregistrer les nouvelles informations, cliquez sur Annuler.
Pour définir les noms et les descriptions de la portée de recherche, créez et
enregistrez d'abord la portée. Ensuite, localisez-la dans la liste des portées et éditez-la en cliquant
sur l'icône Editer. L'option permettant de définir les noms et les descriptions dans d'autres environnements
locaux est disponible uniquement sur la page d'édition de la portée de recherche.
Remarque : Si vous modifiez une source de contenu incluse dans la portée d'une recherche, vous devez mettre cette portée à jour manuellement pour vous assurer que la source de contenu est toujours prise en compte. En particulier, si vous avez changé le nom de la source de contenu, éditez la portée et vérifiez
que la source y est toujours répertoriée. Si ce n'est pas le cas, ajoutez-la à nouveau.
Edition d'une portée de recherche
Pour modifier une portée de recherche, localisez-la dans la
liste et cliquez sur l'icône
Editer. Le portlet Gestion des recherches affiche la page Editer la portée de la recherche. Mettez à jour les données de la portée et sélectionnez des options parmi les suivantes :
- Nom de la portée
- Mettez à jour le nom de la portée de recherche. Ce nom doit être unique dans le portail actuel ou le portail virtuel.
- Je souhaite définir les noms et les descriptions.
- Cliquez sur ce lien pour définir les noms et les descriptions dans les
autres environnements locaux.
Pour les autres zones de saisie et options, suivez les instructions de la
section Création d'une nouvelle portée de
recherche.
Suppression d'une portée
de recherche
Pour supprimer une portée de recherche, localisez-la dans la
liste et cliquez sur l'icône Supprimer. Lorsque l'invite de confirmation apparaît, cliquez sur OK pour confirmer la
suppression ou sur Annuler pour quitter la page sans supprimer la portée de
recherche.
Ajout d'un nouveau lien
personnalisé
Vous pouvez ajouter des liens personnalisés afin de permettre aux utilisateurs
d'effectuer des recherches en interrogeant directement des moteurs populaires tels
que Google ou Yahoo. Pour ajouter un nouveau lien personnalisé, cliquez sur le bouton
Nouveau lien
personnalisé. Le portlet Gestion des recherches affiche la page Nouveau lien personnalisé. Entrez les données requises dans les zones de saisie et sélectionnez les options disponibles appropriées :
- Etat
- Définissez l'état du lien personnalisé. Pour permettre aux utilisateurs
d'accéder lien, mettez-le à l'état actif.
- Nom du lien personnalisé :
- Entrez le nom du nouveau lien personnalisé. Le nom doit être unique dans le portail actuel ou le portail virtuel. Cette zone est obligatoire.
- URL du lien :
- Entrez l'adresse URL du moteur de recherche Web à cibler par le nouveau
lien personnalisé. Cette zone est obligatoire. Veillez à utiliser le format correct, car les requêtes des utilisateurs seront ajoutées à
la suite de cette URL. Pour connaître la syntaxe correcte de l'interface Web, référez-vous à la documentation d'aide du
moteur de recherche ciblé. Dans certains cas, il est possible de déterminer cette syntaxe en procédant comme suit :
- Lancez une recherche de texte distinctif (par exemple, un nom inhabituel) sur le
moteur cible.
- Examinez la zone d'URL de votre navigateur. Votre chaîne de recherche doit figurer dans l'adresse URL
de la requête. La partie de l'adresse URL qui précède votre chaîne de recherche est très certainement l'adresse URL de lien
au moteur cible.
- Si votre chaîne de recherche ne figure pas à la fin de l'adresse URL, il peut être
utile d'éditer cette dernière et d'en expérimenter différentes versions avec une chaîne de recherche ajoutée à la
fin.
Voici quelques exemples de syntaxes d'interface Web :
- Pour Google : http://www.google.com/search?&q=
- Pour Yahoo : http://search.yahoo.com/search?p=
- URL de l'icône personnalisée :
- Entrez l'adresse URL de l'emplacement où le portail pourra localiser l'icône à afficher avec le nouveau lien personnalisé. Cliquez sur Vérifier le chemin d'accès à l'icône pour vérifier que
l'icône est accessible à l'adresse URL indiquée.
Lorsque vous avez terminé la saisie des données et la sélection des options,
cliquez sur OK pour sauvegarder le nouveau lien personnalisé. Pour revenir à l'écran précédent sans enregistrer les nouvelles informations, cliquez sur Annuler.
Pour définir les noms et les descriptions du lien personnalisé, créez et
enregistrez d'abord le lien. Ensuite, localisez-le dans la liste des liens et éditez-le en cliquant
sur l'icône Editer. L'option permettant de définir les noms et les descriptions dans d'autres environnements
locaux est disponible uniquement sur la page Edition du lien personnalisé.
Edition d'un lien personnalisé
Pour modifier un lien personnalisé, recherchez le lien dans la liste et
cliquez sur l'icône Edition. Le portlet Gestion des recherches affiche la page Editer un lien personnalisé. Mettez à jour les données du lien personnalisé et sélectionnez des options parmi les
suivantes. Pour définir les noms dans les autres environnements locaux, cliquez sur Je souhaite définir les noms.
Suppression d'un lien personnalisé
Pour supprimer un lien personnalisé, recherchez le lien dans la liste et
cliquez sur l'icône Supprimer. Lorsque l'invite de confirmation apparaît, cliquez sur OK pour confirmer la
suppression ou sur Annuler pour quitter la page sans supprimer le lien.